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单 位
********** 有限公司
编制部门
文件名称
文件类别
文件编号
日期
人事行政部
公司员工职务等级规定
文件概要
1、 公司员工分类
2、 员工管理级别和行政职务等事项的规定
颁发部门
执行日期
决定
日期
编制
日期
1.0目的
1.1明确公司员工在人员管理上的级次(级别) 、职务,以便于授权、行权。
2.0适用范围
2.1全公司。
3.0释义
3.1员工职务:按照组织结构层次确立的行政级别、级权和称谓。
3.2预晋升职务等级的员工:按照〈〈公司人员聘任(用)制度》的程序被予以聘任(用)且由公司准备晋 升职务等级的员工。
3.3次职等:预晋升职务等级的下一等职务等级。
4.0内容
4.1员工的分类:按工作特性分为行政事务管理岗和生产及辅助作业岗(相关薪酬、奖励、福利等核定和 考核也以此为界定)。
(1) 行政事务管理岗:是指不直接从事一线生产、不直接操作生产设备和设施的员工(对于行政事务管
理岗位、编制(人数)的控制,各部门要本着压缩的原则进行) 。
(2) 生产及辅助作业岗:是指从事一线生产、操作生产设备和设施的员工及与一线生产直接相关的辅助 员工。
4.2管理系统分类:本公司将管理体系分为“生产制造系统”和“经营管理系统” 。
(1) 生产制造系统包括的部门:生产运营厂长室、生产部、仓储部、设备管理部。
(2) 经营管理系统包括的部门:经营管理办公室、技术品控部、采购部、财务部、人资行政部。
4.3员工的行政管理分类:三个管理级别五个职务等级。
(1) 三个管理级别如下:
高层:执行总(副)经理 、厂(副)长。
中层:部长。
基层:主任(主管)、班长。
(管理级别相同的人员在出差补助标准、培训标准、进修标准等事项上一致) 。
(2) 五个职务等级及称谓如下:
等级 称谓 管理系统
执行总(副)经理
总经理
副总经理
经营管理系统
厂(副)长
厂长
副厂长
生产制造系统
部(副)长
部长
副部长
生产制造系统、经营管理系统
主(副)任、主(副)管
主任
副主任、主(副)主管
生产制造系统、经营管理系统
班(组)长
班(组)
长
生产制造系统
4.4员工晋升职务等级的原则:
(1) 先在本部门、本企业内部甄选、调配。
(2) 内部无法聘用及调配的,报请人事行政部进行社会招聘。
4.5对预晋升职务等级员工的考核:
(1) 为进行员工职务等级的任命,公司设置代理一职对预晋升职务等级人员进行过渡。
(2) 代理期间需要对预晋升职务等级的员工进行正式任命前的考核(下级职务晋升上级职务时必须经过 代理过程的考核)。
(3) 在代理期间代理人享受对应职务等级的次职等的“职务工资”待遇。
(4) 代理(考核)期一般为 3----5个月,此期间每月考评一次,由直接领导进行。 (考核方法见〈〈行政职 务晋级考评管理办法》的规定)。
5.0本文件解释权:归人事行政部。
办公室卫生管理制度
一、 主要内容与适用范围
1 -本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。
2.此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理
二、 定义
1 -公共区域:包括办公室走道、会议室、卫生间,每天由行政文员进行清扫;
2.个人区域:包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。
公共区域环境卫生应做到以下几点:
) 保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。
) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明 - -
3) 保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。 4) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。
保持卫生间、洗手池内无污垢,经常保持清洁,毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。
保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。 7 ) 垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。
办公用品的卫生管理应做到以下几点:
) 办公桌面:办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。
) 办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角上。 3) 办公小用品如笔、尺、橡皮榛、订书机、启丁器等,应放在办公桌一侧,要从哪取使用完后放
到原位。4) 电脑:电脑键盘要保持干净,下班或是离开公司前电脑要关机。 5 ) 报刊:报刊应摆放到报刊架上,要定时清理过期报刊。
6) 饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等,办公室内电器线走向要美观,规范,并用护钉固定不可乱搭接临时线。 7)新进设备的包装和报废设备以及不
用的杂物应按规定的程序及时予以清除。 3.个人卫生应注意以下几点:
) 不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。
) 下班后要整理办公桌上的用品,放罢整齐。
3) 禁止在办公区域抽烟。 4) 下班后先检
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