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员工入离职管理制度
第一章 总则
第一条 为规范公司人事管理, 确保人事为公司在入职、 试用期转正、 及劳动合同变更、
劳动关系解除、离职程序等方面提供可靠依据,特制定本制度。
第二条 本制度适用于公司全体员工的人事制度管理。
第二章 入职报到
第三条 人事行政部是具体负责新员工办理入职手续的职能部门,入职时您须出示包括
但不限于以下有效证件的原件并保留复印件: 1、身份证; 2、学历证书、学位证书; 3、职
称证书、资格证书; 4、近期免冠大一寸彩色红底照片 3 张; 5、前任工作单位离职证明;
6、符合我公司要求体检内容的体检报告书; 7、紧急联系人联系方式(保证 24 小时可以联
系到的电话),紧急联系人电话除总经理授权外,其他人员均无权查看。
第四条 当个人资料有以下更改或补充时,请您在一个月内到人事行政部出示相关证明
的原件并留下复印件,以确保与您有关的各项权益: 1、姓名或身份证号码; 2、职称、从业
资格; 3、培训结业或进修毕业; 4、紧急联系人联系方式变更。
您进入公司后, 部门都会指定一名员工作为您的入职指引人。 入职指引人除了向您介绍
公司、部门的基本情况和您的工作任务外,还会指导您如何领取办公用品,使用办公设备、
用餐等有关工作的具体事项。
第三章 试用及转正
第五条 试用
(一)公司与员工的劳动合同试用期限约定为三个月。
动要求辞职或试用期不满 6 天因不符合岗位需求被辞退者,
试用期上班不足一个星期员工自不计发工资。 试用期届满, 经考
核不符合岗位要求者作终止试用,解除劳动关系。
(二)新员工在试用期间旷工一次或迟到累计三次(含三次)以上,公司可随时辞退。
员工试用期间提出离职的,必须提前 3 个工作日通知公司。
(三)试用期间如有重大贡献或工作表现非常突出者,经主管副总或总经理审核同意,报人事行政部核定后可提前转正。
(四)试用期工资为劳动合同工资的 80%。
第六条 转正
(一)试用期届满时, 由部门对员工试用期间的工作进行考核, 在 OA 上按要求填写 《试用期满转正申请流程》后提交人事行政部核定。
(二)人事行政部根据审批结果为员工办理转正手续,签订劳动合同。
第四章 劳动关系的变更
第七条 公司可根据实际客观情况、员工绩效考核、员工胜任力,来变更员工的工作
岗位、 薪酬待遇或其他有关事项。 公司应尊重员工的个人意愿, 但确因实际工作需要变更有关事项时,双方应协商一致解决。
第五章 劳动关系的终止及解除
第八条 公司或者员工均可根据劳动合同、公司规章制度或有关法律,提出解除或终止劳动关系。但必须提前通知对方,否则应承担相应的违约责任,法律另有规定者除外。
第九条 辞职
(一)因个人原因辞职,或劳动合同期届满不续订合同者,必须提前 30 天递交书面申
请,经批准并按规定办理离职手续后, 方可离职; 否则,须补偿公司相当于其 1 个月工资作
为代通知金(劳动合同期届满不续订者除外) 。
(二)由公司资助参加培训的员工, 在协议的服务期内辞职时, 应按公司规章或法律法
规的相关规定偿还培训费用。违约金计算方式:违约金 =(应服务时间-已服务时间) / 应服
务时间×培训费用
第十条 辞退
(一)经考核不符合岗位任职要求的员工,公司有权予以辞退。
(二)发生下列情形之一,公司将按规定予以立即辞退,而无须提前通知:
1、试用期内发现不符合公司录用条件的;
2、向单位提交的材料或个人信息存在虚假或隐瞒 ,违背诚实守信原则的;
3、向单位提交虚假文字资料和证件,误导单位订立劳动合同的;
4、严重违反公司规章制度行为的,包括但不限于以下行为:
1)违反劳动纪律和职业道德的行为;
2)一年内累计迟到 10 次的,或累计旷工 5 天的;
3)未经许可从事非本单位工作的;
4)泄露单位商业秘密的;
5)被公安机关处以行政拘留的;
6)拒绝接受工作指派 3 次以上的;
7)其他违反公序良俗的行为;
8)严重损害单位的名誉的。
5、国家法律法规规定的其他情况。
第六章 离职程序
第十一条 本文件所指离职包括:员工辞职、公司辞退、合同期满不再续约三种情况。
第十二条 离职申请人以书面 OA 形式向直接主管提交《员工离职申请流程》 (辞退、除
名的由部门提交) 。试用期内员工须提前 3 个工作日、正式员工须提前 1 个月,以主管收到
《离职申请流程》日计算。没有按上述规定提前递交书面《离职申请流程》即离职的员工,
公司将有权扣除相应天数的代通知金,结余工资在完成离职审计工作后发放。
第十三条 各相关部门负责人在接到员工《离职申请流程》时,试用期内员工须 1 个工
作日内作出批复, 正式员工在 3 个工作日内作出批复, 并将加具意见的《离职申请流程》 移
交给人事行政部。
第十四条 主管部门收到员工《
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