工程资料管理与归档制度..docVIP

工程资料管理与归档制度 1．工程资料内容和分类 ⑴工程资料指工程项目服务中形成的表格、文字、音响等载体。 ⑵工程资料范围即公司产品（服务）的范围；工程资料分为：项目 管理资料、监理资料、招标代理资料和造价咨询资料。 2．监理资料的管理 ⑴监理资料的管理由总监理工程师（总监代表）负责，并制定专人具体实施，由公司或工程部进行监督检查。 ⑵监理资料要求真实、完整、填写内容正确、签字齐全，所有表格文字等一律用 A4 规格纸，复印必须加盖原单位公章，资料随工程服务过程同步进行，内容目录表随时填写。 ⑶监理资料内容分卷，立卷顺序按《监理资料管理与存档表》要求进行，其中质量、进度、投资控制、旁站记录按单位单位工程、分部工程统一排序。同类表格序号采用三位数编码号，从 001 开始。 ⑷工程竣工，监理工作结束十天内， 由总监理工程师将资料送公司工程部审查合格后与综合办公室办理移交手续， 办理资料移交手续时填写好资料归档移交明细表后双方签认。 ⑸监理资料存档期限，工程监理资料存档年限分为三类：永久、长 期与短期。永久指永久保存；长期为工程寿命；短期为 20 年以下；未标注的为三年以下，办公室根据有关规定存放。 监理资料管理与存档表 卷别 第 0 卷 上 墙 图 表  编号 资料名称 公司质量方针与目标 监理机构框图 监理人员工作守则 监理人员工作纪律 总监理工程师岗位职责 专业监理工程师岗位职责 监理员岗位职责 工程质量控制流程图 工程进度控制流程图 工程投资控制流程图 安全责任牌 天气情况记录表 工程进度计划表  提供单位 备注 公 司 提 供 现场监理 部填表 卷别 编号 资料名称 第 01卷依 1 土地规划许可证复印件 据卷（一）  提供单位 备注 工程前期 审批资料 第 02卷依据卷（二）施工单位资料证件  建设规划许可证复印件 施工许可证复印件 建设工程质量监督登记表 建筑工程安全报监书 有关工程其他批复资料 总包单位资质证书复印件 总包单位营业执照复印件 总包单位负责人及管理人员一览 3 表和岗位证书复印件 施工中标通知书复印件 施工单位安全施工许可证复印件  建 设 单 位 施 工 单 位 卷别 编号 资料名称 提供单位 备注 第03卷 监理公司资质证书复印件 依据卷（三） 监理资质及 监理公司营业执照复印件 证件资料 监理中标通知书复印件 4 监理委托合同复印件 公 司 5 监理人员执业手册、 安监证书复印 件 提 供 总监任命书 总监代表委托书 更换总监通知书 卷别 编号 资料名称 监理规划 监理细则 监理旁站记录 监理交底 第 1 卷 监 理 规 划 卷  提供单位 备注 1．规划、细则、旁站方 案（建设方、公司、监理 部各一份）。 2．监理细则应包括土建、 电气、水暖、通风空调、 智能化、安全文明施工、 项 投资各专业。 目3．交底包括总交底、安 监全交底、技术交底。技术 理交底应包括关键工序和 部部位，专业性较强的分项工程、易出现质量通病的 部分、分项工程。 4．交底资料，监理公司、施工单位、监理部各 1 份。 卷别 编号 第2卷 1 监 理 2 月报卷 3 4 5 第3卷 1 会议纪 要卷  资料名称 监理月报 监理专题报告 监理阶段总结 监理竣工总结 安全评估报告 会议纪要  提供单位 备注 建设单位、 监理公司、 监理部各 1 份 项 目 监 理 建设单位、 部 施工单位、 监理部各 1 份 卷别 第 4-1 卷 质 量 控 制 卷 （ 施 工 组 织 设 计、施工 方 案 报 审卷）  编号 资料名称 施工组织设计报审表 （附施工组织设计） 施工方案报审表 （附施工方案） 施工现场质量管理检查记录 A.0.1  提供单位 备注 基础、砼浇灌、屋面施工、地下防水、外墙面施工、钢结构、玻璃幕墙、电 气、水暖及涉及质 施 量通病防治的部分 工 分项必须有施工方 单 案。 位 卷别 编号 资料名称 提供单位 备注 第 4-2 1 工程材料 / 构配件 / 设备报审表及 附件除包括 卷 质 量 附件。 该表要求的 安 全 控 附件外还应 制卷（材 包括复验抽 料进场、 验资料，按 构配件、 2 配合比报验单、委托单、各令期 单位工程、 试块、施 分部、分项 通知单。 工 设 备 工程分类。 施 报验卷） 工 3 材料、试块、构配件、设备抽检、 单 复验单、委托单、检验报告。 位 施工机械、计量器具报验单及合格证、检定证书。 卷 别 编号 资料名称 提供单位 备注 第 4-3 1 检验批报验及验收记录 1. 按单位、分部、 卷 质 量 分项工程分类。 安 全 控 2. 附件应包括验收 制卷(检 记录、施工记录、 验 批 分 隐蔽工程记录、施 项工程、 工实验记录。 分 部 工 程 报 验 2