《公司邮箱管理流程》.docxVIP

文件编号 受控状态 版 本 发放号 公司邮箱管理流程 编制 审核 批准 2014年12 2014年12月发布 2014年12月实施 公司邮箱管理流程 文件编号 版本 修订号 贞次 目的 规范公司邮箱的分配、备份、使用管理流程。 范围 适用丁所有的公司邮箱。 职责 3. 1管理部负责公司邮箱分配、备份、日常维护管理 3. 2各部门负责按管理部确定的规则使用公司邮箱 3主管副总审批公司邮箱续费 工作程序 4.1公司邮箱的 流程 流程执行说明 流程执行形成 的记录 岗位确定 管理部负责与各部门经理共问确定使用公司邮箱的岗位清单及人数， 报主管 副总审批 新增员工由部门经理提出申请，管理部经理审核，主管副总审批 服务商 选择 管理部负责根据使用公司邮箱的岗位清单及人数，本着邮箱稳定、安全、 快捷、附件无限制的原则，选择合适的服务商提供邮箱服务 规则设置 管理部负责确定公司邮箱的命名规则，系统管理员对照岗位人员清单设置 相应的邮箱用户名、 密码、邮箱容量、附件限制、邮件收发备份、公司Logo、 个人名片（应与印刷名片一致） 邮箱命名规则一旦确定后，系统管理员和个人不得自行更改。 邮箱移交 设置结束的邮箱，系统管理员移交给使用人员，并在使用人员的电脑里装 上邮箱客户端，用以收发邮件、查询邮件。原则上本地收发邮件后， 个人邮 箱在网上不保留邮件，但会在公司管理服务器上自动备份。 邮箱使用 个人使用公司邮箱的要求如下： 每个人的邮箱由IT设定后使用，个人不得或无法更改； 所有的工作邮件必须使用公司邮箱，不得使用个人邮箱 个人私事不得使用公司邮箱 个人不得用工作邮箱在网上进行非工作所需的个人注册 不得因公司邮箱的故障或个人认为的不方便性而弃用公司邮箱 邮箱使用 监督 部门负责人、主管副总监督并纠正不使用公司邮箱用于工作的情况。 如不服从管理，按员工手册处理 如重要邮件因个人邮箱使用造成丢失导致公司损失，按员工手册处理 离职移交 发生员工离职时，系统管理员负责收回公司邮箱， 并在离职申请表上签字确 认,如有问题还必须在离职申请表上详细描述，以便公司做出处理 本人于2009年7月进入新疆中正鑫磊地矿技术服务有限公司 （前身为“西安中正矿业信息咨询有限公司” ），主要从事测量技术工作，至今已有三年。 在这宝贵的三年时间里，我边工作、边学习测绘相专业书籍，遇到不懂得问题积极的请教工程师们，在他们耐心的教授和指导下，我的专业知识水平得到了很到的提高，并在实地测量工作中加以运用、总结，不断的 提高自己的专业技术水平。同时积极的参与技术培训学习，加速自身知识的不断更新和自身素质的提高。努力使自己成为一名合格的测绘技术人员。 在这三年中，在公司各领导及同事的帮助带领下，按照岗位职责要求和行为规范，努力做好本职工作，认真完成了领导所交给的各项工作，在思想觉悟及工作能力方面有了很大的提高。 在思想上积极向上，能够认真贯彻党的基本方针政策，积极学习政治理论，坚持四项基本原则，遵纪守法，爱岗敬业，具有强烈的责任感和事业心。积极主动学习专业知识，工作态度端正，认真负责，具有良好的思 想政治素质、思想品质和职业道德。 在工作态度方面，勤奋敬业，热爱本职工作，能够正确认真的对待每一项工作，能够主动寻找自己的不足并及时学习补充，始终保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风。 在公司领导的关怀以及同事们的支持和帮助下，我迅速的完成了职业角色的转变。 一、 回顾这四年来的职业生涯，我主要做了以下工作： 1、 参与了新疆库车县新疆库车县胡同布拉克石灰岩矿的野外测绘和放线工作、点之记的编写工作、 1:2000地形地质图修测、1:1000勘探剖面测量、测绘内业资料的编写工作，提交成果《新疆库车县胡同布拉克石灰 岩矿普查报告》已通过评审。 2、 参与了库车县城北水厂建设项目用地压覆矿产资源评估项目的室内地质资料编写工作，提交成果为《库车县城北水厂建设项目用地压覆矿产资源评估报告》，现已通过评审。 3、 参与了《新疆库车县巴西克其克盐矿普查》项目的野外地质勘查工作，参与项目包括： 1:2000地质测图、1:1000勘查线剖面测量、测绘内业资料的编写工作；最终提交的《新疆库车县康村盐矿普查报告》已通过 评审。 4、 参与了新疆哈密市南坡子泉金矿 2009年度矿山储量监测工作，项目包括：野外地质测量与室内地质资料的编写，提交成果为《新疆哈密市南坡子泉金矿 2009年度矿山储量年报》，现已通过评审。 6、 参与了《新疆博乐市五台石灰岩矿 9号矿区勘探》项目的野外地质勘查工作，项目包括： 1:2000地质测图、1:1000勘探剖面测量、测绘内业资料的编写工作，并绘制相应图件。 7、 参与了《新疆博乐市托特克斜花岗岩矿详查报告》项目的野外地质勘查工作，项目包括： 1:2000地质测图、1:100