《公司采供部管理制度1》.docxVIP

关于分公司采供部管理制度 采购部根据生产部、营销部等各部门的采购请求、库存 材料的种类、数虽，考虑材料供求形势、供应商的交货期和 供货率、运输时间等因素，科学确定采购时间、采购批虽、 采购批次和报价，确保材料的及时供应，保证生产能够连续 进行及采购的最佳经济效益。 一采购部规章制度 1、 制定公司合理的采购政策，对生产及销售用村料、包装 物资、五金机械设备采购工作等实行归口管理。根据公司年 度工作计划制定相应的采购供应计划； 2、 根据生产计划安排和销售计划，按消耗定额和采购程序， 编制每季、每月的米购供应计划，并努力按该计划执彳了以确 保正常生产及经营秩序； 3、 按公司的规定签订和履行采购合同，负责及时的订货、 运输、质检验收、交料、结算和储存工作，办好验收交接手 续，保证质H达到规定标准； 4、 对大宗采购逐步推行招标制，统一采购，加大批虽，货 比三家选择价廉物美的商品物资，以降低综合采购成本； 5、 对长期主要供应商进行资信调查，实行定期登记评估并 进行调整； 6、 负责供应物资的仓储管理，严格按规定办理入库，出库、 储存、报损等手续，保证库存物资完好无损，做到帐务卡相 符，加强仓库安全检查保卫工作，防止贵重物资被盗； 7、 负责定期或不定期的清理库存，压缩不合理库存虽，回 收多余剩余材料，做好材料的易物工作，盘活存虽，减少浪 费、加速资金周转； 8、 负责推行计算机化的采购与物资管理，运用经济批虽采 购策略和分类管理办法，降低物资成本； 9、 负责与采购、物资相关的资料、帐册、报表的收集、整 理和归档工作，及时编制相关的统计报表； 10、 积极主动追踪生产资料市场的供求状况，价格走向，提 出最佳采购建议。密切关注新材料、新工艺、新技术、新设 备动态，并及时反馈到研发、技术、设备部门，为其设计造 型、改良和更新，提出参考意见； 11、 完成总经理交办的其他任务。 二采购部管理制度 为加强采购工作的管理， 提高采购工作的效率，制定本制度。 所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。 1目的作用 1） 、可作为采购部开展工作的规范依据。 2） 、可作为公司领导考核采购部工作业绩的衡虽依据。 3）、可作为采购部人员工作中相互监督与协作配合的依据。 2采购部人员职责及管理制度 1）、热爱本职工作，勤于学习新技术，了解新产品，注意市 场信息的积累。 2）、廉洁奉公，不徇私舞弊，不违法乱纪，勤俭节约，讲究 职业道德。 3）、编制米购计划。负责根据生广、总务、设备及检验等各 部室物品需求计划，编制与之相配套的采购计划，并组织具 体的实施，保证经营过程中的物资供应。 4）、负责公司生产所需材料的采购工作。负责原辅材料、包 装材料、备品、备件、办公用品、检验用品及燃料等的米购 供应工作。 5）、负责供应商的开发、管理及维护工作。 6）、坚决执行各项采购工作制度及公司各项规章制度。 7）、大项材料必须做招标工作，其他材料询价必须三家供应 商以上参与。 8）、积极了解材料的短缺、 发货、验收等实际情况，早知道, 早处理。 9）、及时协助财务部对照欠款数额或者合同要求安排对供应 商进行付款。 10）、加强物资采购档案的管理，做好物资信息情报的工作, 建立起牢固可靠的物资米购网络，并不断开辟和优化物资米 购渠道。 11） 、做到每周一小结，每月一总结，每年一审核。 12） 、完成领导交办的其他工作。 三采购部工作职责 1、 采购员须注重职业道德，品行端正。做到不吃回扣，不 贪污受贿，不吃请，不虚开发票，不从中牟利，不卡、拿、 要，公正廉明。 2、 不迟到、不早退。采购员在工作中要多跑、多对比、多 总结，边学习边实践，不断提 高自己的采购业务水平。 3、 定期汇总所进的采购资料，协助财会进行成本核算。 4、 建立材料采购供应渠道，进行供应商的择优选择，新供 应商的开发工作。 5、 加强与使用材料部门的联系，尤其是按时、按质、按虽 控制好各部门所需的各种材料，确保生产及销售能顺利进 行。 6、 所购大宗材料必须要求供应商提供合格证明，严禁购进 质虽不合格材料，同时监控材料使用状况，控制不合理材料 的采购与浪费的情况发生。 7、在购进材料时发生质虽、数H异常情况下，应立即采取 紧急措施，并与有关部门进行协商处理。 8、做好供应商的选择、评议工作，建立牢固、可靠的供应 基地，并不断挖掘供应商，以保证材料供应的不间断性。 四采购部经理岗位职责 1、 主持采购部的全面工作。 2、 领导采购部门按部门的工作职能做好工作。 3、 根据营销计划和生产计划制订采购计划，并督导实施。 4、 制定本部门的物资管理相关制度，使之规范化。 5、 制定物资采购原则，并督导实施。 6、 做好采购的预测工作，根据资金运作情况，材料堆放程 度，合理进行预先采购。 7、