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2013-2014上海建桥学院实验室与资产管理处
文明单位(和谐校园)创建报告
背景与目标
贯彻落实党的十八大精神,深化中国梦的宣传教育,倡导和践行社会主义核心价值体系。在学校党委的统一领导和部署下,各部门开展创建服务型机关、服务型窗口或服务型岗位等活动。实验室与资产管理处全体成员积极响应,并结合工作实际贯彻落实,在创建活动中,党员带头,起先锋模范作用。结合党的群众路线教育实践活动,按照学校要求,丰富服务内涵,拓展服务途径,提高服务能力,切实做好服务工作,保证教学运行。
二、方法与过程
结合学校部署的创建服务型机关项目,我处组织学习讨论,结合相关材料进行学习研讨,领导、党员带头做好模范,认真查找本部门在服务观念、服务态度、服务质量和服务效率中存在问题,并针对性的进行改进。
教育技术服务中心、计算中心,同样积极响应,作为直接面对全校师生的服务型窗口,更是总结以往经验,开展内部讨论,做出相应制度的改变,更好的服务广大师生。
三、成效与特色
整个处室要求上岗时间保持文明用语,面对同事、学生提出的问题耐心倾听,认真回答,对提出的意见及时给予响应并改进。
办公室人员在完成日常工作的同时,积极配合二级学院做好实验室建设、验收工作。帮助各实验中心做好设备统计及更新工作,为搬迁临港做好准备。
仪器设备和家具管理方面,对所有接收的申请单做第一时间的处理,及时与申请人沟通,给出意见。对全校设备、家具分批统计整理,做好报废处理工作,为搬迁临港工作做准备。
开发实验室管理系统,帮助各实验中心更好的管理、利用实验室。安装实验室门禁、实验室监控,减轻实验室管理员的负担,为教务处及督导的检查工作提供便利。准备开发资产管理系统,提高部门办事效率,提倡无纸化网上办公,更好的服务广大师生。
教育技术服务中心主要负责全校多媒体教室,承担全校70%以上的课程,每位管理员早上都提前45分钟到岗,开好所有教室的门,并对所有教室的设备进行定期检查,每天都比别人晚下班,所有课程结束才逐个关闭设备,打扫教室讲台,保证每天正常的教学运行。
计算中心创建文明窗口的目标零投诉,师生在使用中的问题,有求必应,立即响应,问题没有出现之前应该先想到。每位管理员都对自己的机房定时检查、打扫,为了更好的服务师生,让学生有更多的学习、上机时间,每天轮流安排中午、晚上值班人员,加大计算中心的开放时间。
四、努力方向
对实验室要转变观念,树立实验室全方位为师生开放的观念,帮助二级学院更好的做好对实验室的充分利用,更好的管理实验室各种设施。
更好的利用实验室系统及即将开发的资产管理系统,通过网上管理,增加沟通,更有效率的服务广大师生。
体现部门人员技术优势,更好的对学院各项重大活动做好技术支持,包括学校教研活动、入学教育、军训、形式政策讲座、学年评优表彰大会、全校电视会议等等。
更好的做好团队建设,保持以老带新,成熟稳定的人员队伍,支持年轻人承担更多的工作,做好新老接替,共同进步。
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