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总务科长岗位说明书
编号: 填写日期: 年12月25日
岗位名称
总务科长
所属部门/分厂
后勤部
科室/组别
总务科
直接上级岗位
副部长
直接下属人数
5人
本岗编制人数
1人
岗位职责概要:
负责公司后勤保障工作,确保公司在良好的环境及员工在舒适的生活环境中更快更好发展需要
岗位主要工作内容:
1.指导、监督所属人员岗位责任实施情况及推进5S工作程度;
2.保障工业园办公区域及公共区域的环境卫生及必要的设施;
3.负责公司宿舍的管理、维护和使用工作;
4.对后勤固定资产的申购、保管和使用工作;
5.负责公司员工工衣的定制;
6.负责公司非生产用水、用电的基础设施的管理、维护。
岗位工作标准:
1.确保所属人员,能够按照5S工作标准,各尽其职。 权重10%
2.确保工业园内及办公区域洁净率95%,污染指数为0。 权重20%
3.确保员工入住宿舍有个良好的生活环境。 权重15%
4.确保后勤固定资产使用率及保养率90%,控制低值易耗品用量。 权重15%
5.确保定制工衣在保证质量的情况下,价格低廉,码号准确,发放到位。 权重20%
6.确保非生产用水用电使用率,维修及时、成本降低。 权重10%
岗位所需及计划培训项目:
1.后勤管理综合知识 7.时间管理
2.基本物业管理知识 8.如何训练和辅导下属
3.质量环境管理体系 9.团队建设
4.数据统计工具 10.领导艺术
5.5S管理 11.公司质量方针
6.沟通技巧
任职资格:
学历要求: 经 验:
◆ 大专或以上 ◆3年以上后勤或行政管理经验,
专业/技能水平: 性别要求:不限
◆熟悉后勤管理和物业管理 ◆ 不限 男 女
◆熟知制造性企业后勤运作流程 年龄要求:
综合能力要求: ◆25—35岁
◆工作责任心强,精力充沛,能吃苦耐劳 其它要求:
◆良好的沟通协调能力和组织管理能力 ◆熟悉质量环境管理体系
◆执行力强,能果断处理问题
工作条件:
工作场所:办公室和室外
环境状况:
危 险 性:无危险
薪酬福利待遇:
岗位级别:I、H、G
备注:
制定: 审核: 批准:
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