《公司办公用品管理表格》.docxVIP

第九章公司办公用品管理表格 、办公用品需求计划表 部门： 月份: 个人领用类 业务领用类 办公用品名称 部门 单价 数量 金额 办公用品名称 部门 单价 数量 金额 小计 小计 预算金额： 部门主管： 经理： 制表： 、办公用品申购单 部门： 申请人： 日期: 序号 品名 规格 指导价格 数量 合计 用途 备注 1 2 3  续表 序号 品名 规格 指导价格 数量 合计 用途 备注 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 批准： 审核： 部门负责人: 三、公司办公物资月度采购申请单 编号: 申请部门： 起讫日期： 年 月 日至 年 月 日 序 号 物品名称 规格、型号 质里标准 数 量 估计 单价 合价 用途 需用 日期  续表 序 号 物品名称 规格、型号 质里标准 数 量 估计 单价 合价 用途 需用 日期 合计（元） 管理会计部审核结果： 申请部门经理： 日期: 四、月度办公物资领用汇总表 部门名称： 起讫日期： 年 月曰至 年 月曰 品 名 规格、型号 数量 单位 合价 备注 制表人： 制表日期： 年 月曰 五、办公用品申领单 部门： 年 月曰 用品名称 规格（型号） 数量 领用人签字 领 用 部门经理 办公室 主任 库管部 主管 备 注 六、重要办公用品登记卡 管理部门： 使用部门: 名称： 编号： 规格： 厂名或牌名： 构造： 附属设备： 存放地点： 使用年限： 原价： 增加价值： 日期 摘要 凭证号数 单位 数量 增加 减损 结存 年 月曰 年 月曰 年 月曰 年 月曰 年 月曰  七、办公、劳保用品申请单（计划外） 申请部门： 年 月曰 申请品名 规 格 数 量 预计金额 事 由 总务部经理 行管总监 总经理 董事长 申请部门负责人： 申请人： 库管员: 八、办公用品盘存报告表 编亏 名称 规格 单位 单价 上期 数量 吉存 金额 本期购进 本期发放数 九、文具用品领用登记表 文具名称 日期 单位 数量 组长签字 领用人签字 备注 办公室卫生管理制度 一、 主要内容与适用范围 1 .本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。 2.此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理 二、 定义 1-公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫； 2.个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。 公共区域环境卫生应做到以下几点： 保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明 —。 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。 4) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。 保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。 7) 垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。 办公用品的卫生管理应做到以下几点： 办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。 办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。 3) 办公小用品如笔、尺、橡皮榛、订书机、启丁器等，应放在办 公桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。 4) 电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。 5) 报刊：报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。 6) 饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。 7 )新 进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。 3.个人卫生应注意以下几点： 不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。 下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐。 禁止在办公区域抽烟。 4 ) 下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。 5) 办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。 4 .总经理办公室卫生应做到以下几点： 1) 保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。 2) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。 4) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 三、 检查及考核 每天由领导检查公共区域的环境，如有发现不符合以上要求，罚 10元/次。