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供应商产品质量管理办法
目的
为了保证供应商能够保证如期、如质、如价提供交付产品,减少供货风险,特制定本办 法。
范围
本办法适用丁所有供应商和新开发的供应商。
职责
3.1技术部/品管部负责供应商评审组织和管理工作。
3.2采购物流部、制造部、财务部参与供应商评审,并对各自分管的工作,提出评定意见。
供应商评选原则
4.1经长期检验、考核,证明其产品交付质量稳定、交付绩效保持在一、二级供应商范围的, 在新项目时,同等条件下可以优先考虑;
4.2已获得质量管理体系认证的,在同等条件下可以优先考虑;
4.3已经取消供应商资格,没有验证其已经纠正之前,不得考虑重新评定供应商资格;
4.4在评定得分相同条件下,厂址就近的优先;
供应商评定方法
5.1评定小组
由技质部、采购物流部、财务部、制造部组成供应商评定小组,负责对供应商的质量 管理、技术开发能力、供货能力、价格等进行全面评定,作出评定结论。
5.2评定方法
5.2.1新开发的供应商应首先提供《供应商基本情况调查表》和企业法人营业执照、税务登 记证、已通过质量管理体系审核的单位还应提供质量体系认证证书。没有提供基本情 况调查资质文件的供方不得参与评定。
5.2.2供应商质量管理、技术开发能力和供货能力实行供方现场评定。评定内容见《供应商 评审报告书》,评审报告书经管理者代表签署同意后,列入合格供应商目录。
没有经过评定合格的供应商,不得进入公司供货系统
供应商质量管理体系开发
按照标准要求,供应商应进行质量管理体系开发,原则上在签订供货协议一年内应取得
质量管理体系三方审核的证书。有下列情况的供应商可以不取得质量管理体系证书,但 必须接收二方审核:
1.1原材料经销商;
1.2生产规模在员工人数50人以下(含50人)
1.3提供相关材料检测报告
1.4没有取得质量管理体系证书的供应商,应当建立健全质量管理制度,逐步完善质量管理 不断提供质量管理能力,保证产品质量稳定。
质量管理体系开发计划与实施
2.1未取得质量管理体系三方审核证的供应商(届丁 1.1、1.2、1.3、1.4情况除外)在签订 质量协议后的60日内提交质量管理体系开发计划,开发计划包括认证审核单位、资格、 审核时间。
2.2公司技术部/品管部有义务协助供应商开展质量管理体系建设工作。
二方质量管理体系审核内容包括:
3.1二方审核主要包括:质量管理制度是否完善和健全,并贯彻执行。质量保障能力、方法、 制程控制和产品质量控制;
3.2持续改进是否有效进行:供货能力和技术能力、生产能力是否有所提高;
3.3贮存与库房管理、产品防护;
4.1审核方法采取现场抽样审核。审核中发现的问题开出严重不符合项,轻微不符合项。审 核中如果发严重不符合项时,认定本次审核不合格,责成供应商立即整改。整改期间交 付的产品实行全检,所交付产品实行降价 20%采购。轻微不符合项M 6项为合格。轻微 不符合项在30日内完成整改。审核发生的不符合项由被审核供应商提交整改报告和整 改证据。没有按时提交整改报告和关闭问题的,按《供应商产品质量经济索赔管理办法》 的规定给予考核。
4.2审核频次:二方审核原则上一年一次,可以与供应商产品评审同时进行。如果没有按期 关闭整改问题,在审核后的6个月内再审核一次。如果发生供货质量不稳定和批量退货、 顾客投诉顾客中断问题时,增加审核频次。
5.质量管理体系审核由技质部、制造部、采购部有关技术、质量管理人员组成审核小组,
审核时间不得少丁一天。
6.质量管理体系审核和供应商产品评审可以同时进行, 但必须包括产品评审和质量管理体系
审核两个方面的内容。
供应商评审
供应商评审频次:供应商评审原则上一年一次。
1.1当发生下列情况时应增加评审频次:
1.1.1产品交付不合格率超标,没有提交整改报告的;(次月评审)
1.1.2连续两个月交付不合格率超标;(次月评审)
1.1.3供应商等级为改进供应商或连续两年为一般供应商的; (6个月评审一次)
1.1.4停供整改恢复供货资格后。(6个月评审一次)
1.2有下歹0情况之一的供应商可以两年评审一次:
1.2.1当年被评为优秀供应商的;
1.2.2连续两年没有质量索赔、交付中断的;
1.2.3原材料经销商;(不包括江西宏泰纸业供应商)
评审程序、内容
2.1评审程序
2.2.1技术部/品管部每年的12月30日前编制下发《供应商评审计划》;
2.2.2在评审5个工作日前通知被评审供应商;
2.2评审内容(见供应商评审表)
改善计划及验证
3.1供应商评审后发给评审报告。供应商在收到评审报告后的 10日内提交整改报告,30日
内完成问题关闭,提交整改证据。
3.2供应商问题整改原则上不实行现场关闭,但对不能按时关闭或未提交整改证据的供应商, 将实行现场验证关闭。
样件、生产件
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