《公司基地管理办法》.docxVIP

公司基地管理办法 （征求意见稿） 第一章总则 第一条为进一步规范公司办公基地管理，优化公司办 公环境，树立公司外在形象，保障公司生产经营正常、 有序、 文明地顺利进行，特制订本办法。 第二条 公司基地管理应遵循“规范、有序、整洁、美 观”的原则。 第三条 公司后勤管理中心是公司基地管理的管理部 门，机关各职能部门、司属各单位是公司基地管理的具体实 施部门。 第四条本办法适用于公司总部机关以及公司各分公 司、全资子公司、控股子公司（以下简称公司各单位） 。 第二章基地管理 第五条标识管理 （一） 各单位基地必须按照公司标识管理相关规定，统 一使用规范的公司标识和标识牌，并将其悬挂在显眼合理的 位置。 （二） 各单位基地须按规定制作、使用规范的公示栏， 定期公示上级部门的重要指示精神以及本单位重大工作事 项。 （三） 各单位基地须按规定设立企业宣传栏和标语，定 期或不定期宣传党的方针政策和企业重大工作事项。 第六条物品摆放管理 （一）各单位基地的大厅和走廊应做到整洁通畅，无杂 物、无乱贴、乱挂、乱吊物，物品摆放有序合理。 （二） 各单位基地办公室的办公桌、椅、沙发、柜、橱 等置放合理，不乱置杂物，不乱贴、乱挂、乱吊物、不积尘。 （三） 各单位基地办公室的电脑、打印机、复印机、电 话、传真机等办公设备，按照使用方便的原则，摆放合理有 序，无积尘，整洁干净卫生。 （四） 各单位基地办公楼内必须设立垃圾桶或卫生篓等 卫生设施，摆放位置合理，不影响整体环境卫生的管理，做 到日清日洁，文明整洁卫生。 第七条卫生管理 （一） 各单位基地办公楼院的卫生管理实行长效管理， 按照定期清扫和分期大扫除相结合的原则进行。办公室大 厅、走廊、厕所、过道、大院内外实行每日清扫制度；每半 个月集中力虽进行一次大扫除。 （二） 办公基地环境卫生管理标准（附后） ，按照《公 司目标考核办法》相关规定实行。 第八条水电费管理 （一） 各单位应按照勤俭节约适度的原则做好基地水电 费用的日常管理，杜绝长明灯、长流水和“跑”、“冒滴”、 “漏”现象的发生，做到随手关灯，人走关闭空调和电器设 备，厉行节约，反对铺张浪费。 （二） 按时缴纳水电费，不发生因工作拖延而造成缴纳 水电费滞纳金的情况，不发生因工作不力，造成过度缴纳水 电费的情况。 第九条安全管理 （一） 各单位基地办公楼内电线、 电灯、电风扇、空调、 电话、电脑、打印机、复印机、传真机等电器办公设备必须 安装规范安全，电源不乱拉乱接，线路不破损不裸露，确保 办公设备和职工人身安全。 （二） 各单位基地办公楼院应设立防盗器、监控器等监 控设施，认真做好防偷防盗工作，确保办公楼院安全。 （三） 各单位基地办公楼院内外应做好防火工作，在重 要部位按规定设立相应灭火设施和器材，定期检查灭火器材 安全使用日期，确保灭火器材的安全使用，杜绝火灾事故的 发生。 （四） 按照公司《门卫值班管理制度》的规定，基地办 公楼院必须设立门卫，严格实行值班管理制度。门卫及值班 人员要忠于职守，实行出入登记管理，认真巡查重点部位和 可疑人员，认真做好安全保卫工作，确保办公楼院无偷盗、 无火灾事故的发生。 第十条行为管理 （一） 各单位基地必须严格执行《公司考勤管理制度》 ， 实行职工上下班签到制。 （二） 文明办公。工作时内，公司职工不得穿拖鞋、背 心，不大声喧哗、不讲脏话，不打闹嬉戏，不随意吐痰，不 乱丢杂物。 （三） 接听电话和接待来访时，必须注重公司形象，文 明用语，礼貌待人。 （四） 工作时内，严禁利用电脑从事炒股、 游戏、私聊、 观看电影等与工作无关的行为。 第十一条环境管理 （一） 各单位要按照创国家卫生城和文明城市标准及 要求，成立相应的组织机构，制订相关的实施细则，健立和 健全基地环境管理目标责任的各项工作制度，努力加强基地 环境管理工作。 （二） 各单位基地办公楼院应做到内外无杂草、 无垃圾、 无乱堆放、无残花败叶。树木绿化修剪整齐，不在树木上拉 线晒物、钉挂物件。 （三） 办公楼外墙不破损、无垃圾广告；门窗无破损、 无锈蚀，无污渍、无蜘蛛网；地面要平整干净、无痰渍、无 鼠粪、无蝉卵鞘。 （四） 基地办公楼必须实行“门前三包”管理，即包门 前清扫、门前绿化、门前安全。自觉美化优化本单位责任区 的环境管理。 第十二条资料管理 按照创国家卫生城和文明城市的要求，建立健全本单位 基地管理的资料管理，并按要求及时上报有关材料和报表。 第三章检查与考核 第十三条自检 各单位要定期对基地各项管理进行自检，主动查找不 足，主动整改，并形成原始自检记录。 第十四条公司检查 公司后勤管理中心将不定期对各单位的基地管理进行 打分制的检查与评比 第十五条各单位基地管理工作检查评比结果纳入各单 位年度目标管理考核体系，与其工作业绩和年终绩效挂钩