会议会务管理制度.pdfVIP

会议及会务管理制度 第一章 总 则 第一条 为规范公司（以下简称公司）会议管理工作， 缩短会议时间，开展有效沟通，提高会议效率，特制定本制 度。 第二条 本制度所指的会议， 包括： （一）党委会； （二） 总经理办公会； （三）专题会议（包括工作安排会）； （四） 其它会议。 对子公司的会议管理还包括：（一）股东会；（二）董 事会。 公司董事会的召开，遵照《公司法》等国家相关法律法 规执行。部门内部的工作安排、协调会议，由各部门根据工 作需要自行组织，灵活安排，不在本制度规范范围内。 第三条 综合管理部负责公司各种会议的组织实施、归 口管理、统筹协调和本制度的执行监督工作。 第四条 严格贯彻落实中共中央、国务院《关于进一步 推进国有企业贯彻落实“三重一大”决策制度的意见》，凡属 重大决策、重要人事任免、重大项目安排和大额度资金运作 (简称三重一大 )事项必须由领导班子集体作出决定。 非严格按照“三重一大”决策制度，依据各会议权限，经 领导班子集体决策，并以班子成员会签、主要领导签发的会 议纪要为依据，所决策事项无效。 所有会议应坚持务实高效，保证决策的科学性；充分发 扬民主，广泛听取意见，保证决策的民主性；遵守国家法律 法规、党内法规和有关政策，保证决策合法合规。 第二章 会议的准备与召开 第五条 党委会的准备与召开 （一）目的 党委会的召开， 一般是为了学习党的路线、 方针、政策和上级党委的重要指示精神，以及涉及公司组织 机构部署、调整以及重要人事、工作安排等。 （二）时间 党委会的召开时间由公司党委讨论或党委 书记根据工作需要决定。 （三）主持 党委会由党委书记或书记委托的副书记主 持，党委委员出席，工会主席列席，必要时也可请有关部门 负责人列席。党委会必须有半数以上的党委委员到会方能召 开，讨论决定干部任免事项时，必须有三分之二以上的委员 到会。 （四）议题 党委会的议题有： 1. 学习、贯彻、执行党的路线、方针、政策和上级党委 的指示精神； 2. 讨论通过公司党委工作规划、年度工作计划和总结， 研究加强党的思想、组织、作风、精神文明、制度建设等党 建工作。研究确定公司企业文化建设的相关重要问题； 3. 围绕公司的生产经营、 发展、改革等中心任务， 研究、 制订、审议或通过党内有关管理制度和保证措施； 4. 按照干部管理权限，研究干部的选拔、教育、培养、 考核和监督；研究党员干部违纪、违规问题的处理事项； 5. 审批预备党员和预备党员转正； 审批先进党支部、 优 秀党员、优秀党务工作者等。研究推荐党内先进代表人物； 6. 定期听取工会、共青团工作汇报，研究指导工作。听 取党风廉正建设情况的汇报， 批准对违纪党员、 干部的处理； 7. 需要党委会讨论和研究的其它重要问题。 （五）党委会的准备 1. 会议议案 党委会议题由综合管理部统一向党委委 员征集，根据党委委员意见草拟议案，并收集修改意见，报 党委书记审定。 2. 会议通知 会议通知连同议案于会议召开二日前书 面通知全体参会人员。 第六条 总经理办公会议的准备与召开，遵照公司《总经 理办公会议制度》执行。 第七条 专题会议的准备与召开 （一）目的 专题会议包括根据工作需要召开的各种座谈 会、工作安排部署会等，目的是互相学习、交流看法、达成共 识，工作安排会的目的是理清工作思路，明确各项工作时间安 排节点及责任人。