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分支机构办公用房租赁、装修管理办法 第一章 总 则 第一条 为规范分支机构办公用房的租赁、装修管理，简化审批流程，提高工作 效率，根据公司分级管理要求，特制定本办法。 第二条 本办法所指分支机构包括二级机构（分公司） 、三级机构（办事处） 。分 支机构内设部门不得在外单独租赁办公场所。 第三条 根据各地实际情况， 家分支机构分为四类地区， 执行不同的租赁、 装 修标准： ( 一) 一类地区：北京、上海； ( 二) 二类地区：天津、浙江、宁波、江苏、苏州、无锡、常州、广东、深圳； ( 三) 三类地区：山东、青岛、福建、厦门、辽宁、大连、内蒙古、河北、吉林、 黑龙江、山西、新疆、湖北、河南、重庆； ( 四) 四类地区：陕西、宁夏、湖南、海南、四川、江西、广西、安徽、云南、甘 肃、贵州。 第二章 办公用房租赁、装修预算审批流程 第五条 办公用房的租赁、装修（饰）实行预算管理。预算的编制、管理职能部 门和管理流程详见费用预算管控 SOP流程的有关规定。 第六条 办公营业用房租赁、装修应按以下权限和程序进行审批： ( 一) 分支机构办公营业用房租赁、 装修实行集中管理， 原则上由二级机构具体实 施。对于经营管理完善、管理基础好、费用管控能力强的三级机构，二级机构可 在权限内，书面授权其负责选址、签订租赁、装修合同等事宜。三级以下机构无 房屋租赁、装修权限。 ( 二) 二级、三级机构迁址均须报总公司发展企划部， 经总公司审批同意后方可迁 址；四级、五级机构跨本级行政区划迁址需经总公司审批同意后方可迁址； 四级、 五级机构在本级行政区划内迁址授权二级机构自行审批， 相关材料必须在租赁合 同签署之日起一个季度内报总公司备案。上报资料包括： 《新设、迁址办公营业 场所基本情况申报表》 、租赁合同（草案）、出租方房屋产权证（复印件） 、消防 验收合格证明、其它说明材料等。 ( 三) 二级、三级机构的租赁、装修须报总公司审核。其中：三级机构的租赁、装 修方案，其建筑面积、单位租金及单位建筑面积装修费标准 3项指标均在总公司 规定标准以内的， 总公司授权二级机构审批并报总公司备案， 相关材料必须在租 赁合同签署之日起 1个月内报总公司备案； 超过标准的， 须在合同签订前 1个月以 行政公文形式报送总公司审批。上报资料包括： 《租赁、装修上报审批表》、《新 设、迁址办公营业场所基本情况申报表》 、租赁合同（草案）、装修预算书、出租 方房屋产权证（复印件） 、消防验收合格证明、其它说明材料等。 ( 四) 四级（含四级）以下机构的租赁、装修方案，由二级机构负责审批。各二级 机构应根据 《中国保监会行政许可事项实施规程》 和本管理办法， 结合市场及二 级机构经营情况制定《办公营业用房租赁、装修实施细则》报总公司备案，并遵 照执行。 ( 五) 二级机构应及时登记租赁情况和统计机构证照信息；于每季度结束前 15日 内上报《房产租赁统计情况表》 （季报）和《分公司分支机构证照注册与变更登 记表》 （季报）；并根据总公司要求每月更新上报《系统内租赁情况表》 。 第三章 办公用房租赁的基本要求和标准 第七条 分支机构办公用房租赁的基本要求是：出租方拥有出租房屋的产权证和 租赁许可证或者获得产权方的转租许可；道路通达、交通便捷；三级（含三级） 及以上机构应有户外广告及招牌的位置； 离银行较近； 房屋应满足一般基础设施 要求，上下水、电、暖、消防、通风等