档案管理工作基础手册.docVIP

XX企业 行政部 档 案 管 理 工 作 手 册 目录 一、 TOC \o 1-3 \h \z \u 档案管理网络图 3 二、 档案管理总则 4 三、 综合管理部职能 5 四、档案管理工作职责 7 1）文件材料搜集管理………………………………………………7 2）企业专（兼）档案管理职员作职责………………………........8 五、 档案归档范围 8 1）内部资料 类 8 2） 行政管理类 9 3）党群工作类 9 4） 经营管理类、设备仪器类…………………………………..…..9 5）生产技术管理类、基础建设类……………………………..…10 6）会计档案类…………………………………………………..…11 7）平时归卷……………………………………………………..…11 六、立卷（案卷质量及要求）………………………………………..12 七、档案室管理........…………………………………………………..15 XX企业档案管理组织机构图 档案主管领导 档案主管领导：总经理 档案 档案责任人：部门责任人 档案室管理： 档案室管理：兼职档案员 客户服务部信息化建设组经营计划发展部 客 户 服 务 部 信息化建设组 经营计划发展部 物 流 管 理 部 综 合 管 理 部 园 区 管 理 部 市 场 拓 展 部 财 务 部 人员名字人员名字 人 员 名 字 人 员 名 字 人 员 名 字 人 员 名 字 人 员 名 字 人 员 名 字 人 员 名 字 人 员 名 字 总则 第一条 依据国家档案局国档发（1991）20号文《相关印发工业企业档案分类试行规则通知》，结合DA/T42-《企业档案工作规范》要求，为加强本企业文书立卷工作，特制订本制度。 第二条 归档文件材料必需按年度立卷，本单位内部机构在工作活动中形成多种有保留价值文件材料，全部要根据本制度要求，分别立卷归档。 第三条 公文承接部门或承接人员应确保经办文件系统完整(公文上多种附件一律不准抽存)。结案后立即交专(兼)职文书人员归档。工作变动或因故离职时应将经办文件材料向接办人员交接清楚，不得私自带走或销毁。 行政部职能 一、行政文秘工作 1、组织并安排企业内外各类会议，并做好相关会议纪要。 2、完善和修订企业各项规章制度并督促各部门严格遵照实施。 3、负责起草、审核、公布企业相关文件，并完成企业各类关键文档收发登记和归档工作。 4、负责企业各类邮件书报收发和传输，和企业内部各类业务凭证印刷。 5、协调各部门关系，若发觉问题，做到立即反馈，立即处理，促进企业各项工作顺畅开展。 二、后勤总务工作 1、负责企业日常所需办公用具、低值易耗品和固定资产采购，做到货比三家，质量上乘，价格合理。 2、完成办公用具、低值易耗品和固定资产建账、保管、发放及相关登记工作； 3、企业车辆和驾驶员管理工作。 4、严格遵守工作保密制度，老实守信，不泄露工作中机密。 5、完成企业领导临时交办其它工作任务。 三、档案管理工作 1、组织职员学习宣传落实落实《档案法》、《档案法实施措施》、《四川省档案法实施措施》等档案法律法规，严格实施档案工作相关标准、规范。 2、建立、完善并严格遵照各项档案管理制度，确保企业档案齐全完整、规范、有效利用。 3、对企业和各部门档案工作进行监督、指导，具体负责企业多种门类和载体文件归档前监督、指导工作和归档检验验收和归档后统一编目工作，促进档案搜集、整理、判定、统计、编目和检索、编辑和研究、保管和提供利用等项业务建设。 4、对档案室做好防火、防盗、防尘、防光、防潮、防高温、防有害虫生物、防污染等“八防”工作。 5、在科学发展观指导下，组织档案管理员认真学习和掌握档案业务知识和专业技术，不停更新观念，主动应用档案管理新技术、新方法，不停提升档案管理水平。 档案管理工作职责 (一)文件材料搜集管理 第一条 坚持部门搜集、管理文件材料制度。各部门均应指定专(兼)职文书人员，负责管理本部门文件材料，并保持相对稳定。人员变动应立即通知档案室。 第二条 凡本企业缮印发出公文(含定稿和两份打印正件和附件、批复请示、转发文件含被转发原件)一律由办公室统一搜集管理。 第三条 一项工作由多个部门参与办理，在工作活动中形成文件材料，由主办部门搜集归卷。会议文件由会议主办部门搜集归卷。 1、企业工作人员外出学习、考察、调查研究、参与上级机关召开会议等公务活动相关人员核报差旅费时，必需将会议关键文件资料向档案室办理归档手续、档案室签字认可后财务部门才给核报差旅费。 2、本企业召开会议，由会议主办部门指定专员将会议材料、声像档案等向档案室办理归