投标管理办法(修订版).pdfVIP

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***有限公司 投标管理办法 (修订) 第一章 总 则 第一条 为更好地适应建筑市 发展的需要,促进公司发展壮 大,规避招投标过程中风险,提高中标率,保护公司的合法权益,确 保公司经营工作健康、有序地开展,根据国家有关法律、法规及公司 章程的规定,特制定本办法。 第二条 公司所属单位必须守法经营,认真贯彻执行***工程公 司的经营政策,依法从事建筑市 的各类经营活动,服从公司的统一 协调和管理,维护并执行本办法。 第二章 经营投标管理 第三条 经营投标介绍信的管理 (一 )公司经营投标介绍信遵循 四大原则 :资源共享、信息互 通、统一协调、共同发展。保证介绍信及时性、准确性、严肃性。 (二 )介绍信具有唯一性,一个项 目只能开具一份介绍信。公司 经营投标介绍信由公司市 开发科开具,办公室盖章,市 开发科统 一进行管理,并建立台帐。 (三 )市 开发科接到项 目报名 申请后,先查询 ,确认后,报公 司领导审批同意后方可去开具介绍信。 (四)不允许开具空白介绍信,特殊情况,须经公司总经理及法 定代表人批准。 (五)介绍信有效期限原则不得超过 15 天,特殊原因,须经公司 总经理批准。 第四条 法人委托书的管理 (一 )法人委托书实行一人一事一委托。法人委托书仅用于承接 工程的投标报名、资格预审、投标和洽谈施工合同等经营投标业务及 处理相关事宜,不能用作其他用途。 (二 )要求开具法人委托书的单位或个人,经公司总经理及法定 代表人同意签字后,方可办理。 (三 )原则上法人委托书只限于委托与***集团或***工程公司有 合同关系的员工。 (四)法人委托书委托期限原则不得超过15 天,特殊原因需超过 规定委托期限,须报请公司法人批准。 第五条 市场开发科职责 市 开发科实行项 目投标部门负责制。市 开发科对投标过程运 作负责。市 开发科负责具体投标工作,市 开发科应严密策划、科 学组织、认真做好投标过程的各个环节。 第六条 经营信息跟踪 市 开发科对有价值信息,经公司项 目评审确定投标的项 目,指 定专人负责,项 目跟踪人应及时与项 目联系人、业主单位、招标代理 机构、建设行政主管部 门等进行沟通 ,时刻保持与各方的关系,及 时、准确、全面、客观的掌握项 目情况并及时向经营主管和分管领导 说明情况,为公司决策做好基础工作。 第七条 投标综合资料管理 (一 )市 开发科负责公司综合性信誉资料和所有工程投标技术 性资料的收集、整理、更新,使用。保证资料的准确性、时效性和保 密性。 (二 )法定委托人在工程开标时应及时做好开标记录,并在开标 后三日内将开标记录、投标资料报市场开发科归档。 第八条 投标文件的组织 (一 )投标文件应由公司市 开发科统一组织。商务标书由市 开发科负责组织,技术标书由工程部负责组织。 (二 )对编制投标文件,商务标书资信部分 由市 开发科审核, 商务标书报价部分由经营科审核。技术标由工程部审核,总工审批。 第九条 保密 公司内的所有经营人员应遵守职业道德 ,严守经营纪律 ,维护企 业利益。投标全过程要严格保密,妥善保管各种资料,严禁泄露各种 经济数据和商业机密。出卖经济数据和商业机密收取好处的,视情节 按公司规章制度严肃处理 ,触犯刑法的移交司法机关处理并开除公 职。 第三章 项目标前风险防

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