(采购管理)S采购部操作手册.docxVIP

SuNLIKC 臺灣天心資訊開發股份有限公司 SuNLIKC 臺灣天心資訊開發股份有限公司 诚信 专业 高效 诚信 专业 高效 PAGE # 采购部操作手册 一、手册导读 （一）专有名词 1、 帐套：即一套相互关联的帐务数据。每个企业均有自己的一套 帐，在本系统中可以提供多套帐，即可以处理多帐套帐务数 据。 2、 系统：指天心SUNLIKEERP系统。 3、 管制对象别：即辅助核算管理。 4、 立帐：即产生应收付款。 5、 冲帐：即对应收付帐款进行冲销。 6、 模块：指各个可独立的管理系统。比如天心集团企业管理软件 总帐系统、进销存系统、收付款系统、固定资产系统、MRP （物料需求计划）系统、MRPII （制造资源计划）系统、人事 薪资系统、及进出口管理模块等等。 7、 凭证模版：指一张凭证的格式，它是连接单据与凭证的桥梁。 8 打印套版：指单据的打印格式，本系统为每一张单据都设置了 一个打印格式，使用者可需要自定义打印的格式。 （二）按钮说明 1、 F1：即键盘上的F1键，是本系统的帮助键，当欲查询某 功能的使用说明时，按下此键即可。 2、 F8键：本系统存盘的快捷键。按下键盘上的 F8键，即可 快速存盘。 3、 ESC键：表示退出、放弃，操作时只需要按下键盘左上角 的“ ESC”键即可。 4、 F11键：在本系统明细表中，按下键盘上的 F11键，可以 查看到此表的合计数据（并非所有表都提供此功能）。 5、 F12键：在本系统报表中，按下键盘上的 F12键，可以实 现在代号与名称、主单位数量与拆解数量间的切换显 示。 6、 新增：当录入完一张单据后，按此按钮后可以进行下一笔 单据的录入。 7、 速查：可以查找在此之前录入的所有单据。 8 删除：当不再需要此张单据时，可以按此按钮删除（指自 己所做的单据）。 9、 属性：系统中非常重要的按钮，通过它可以对单据进行不 同的控制，以达到管理上的目的。 10、 预览：对需要打印的页面提供的功能，可以看出所排版面 是否与自己所需的一致。 11、 打印：打印此张单据或报表。 12、 存盘：保存此张单据。 13、 关闭：当不需要此画面时，按此关闭键。 14、 种类：在查看报表时，可以据此种类中列示的种类过滤出 不同的管理上需要的报表。 15、 条件：对所要查看的报表进行不同的限制以达到不同的管 臺灣天心資訊開發股份有限公司 臺灣天心資訊開發股份有限公司 诚信 专业 高效 诚信 专业 高效 PAGE # sNnukw 理需要 二、功能介绍 作为进行进销存管理的企业来说，它会去进行受订采购、进 货作业、销货作业、以及对存货的管理。那么，首当其冲的便是 ——受订采购，它是进销存管理的开始，它包括：批号分析单、 报价单、询价单、受订单、采购单、受订退回单、采购退回单及 其相关的表单：如报价单明细表、米购/受订明细表、米购/受订统 计表、米购/受订未交反应、盘点库存表、受订预估毛利等。 这些单据的产生均是用于内部的掌握，你可尽情地对进货厂 商或商品挑挑捡捡，直到找到满意的，但由于你的双重身份，所 以在你也会给对方报价单，也要受到别人的挑捡，因此这其中可 能会产生退回单的作业。这样一来一去，你也许会被弄糊涂，但 你根本也不必担心，因为不太清楚时，到受订采购资料库中查找 便可以了。 那么，一旦受订采购成功，你下一步要见的便是一一进货（销 货）作业，因为你不会忘记你的最终目的是为了卖出产品创造利 润，而它的实现则是通过销货来实现，那么没有进货环节，也不 会产生销货，因此，它们就象是一个业务链，相互之间紧紧地扣 在一起。进货作业呢，又包括：进货单、进货退回、进货折让、 厂商进价记录及其相关表单，如：进货明细/进货统计表等；销货 作业则包括：销货单、销货退回、销货折让、客户售价记录及其 SuNLIKC 臺灣天心資訊開發股份有限公司 SuNLIKC 臺灣天心資訊開發股份有限公司 诚信 专业 高效 诚信 专业 高效 PAGE # 相关表单，如：销货明细表/销货统计、销售年度统计、销货毛利 分析表货等。 这下好了，受订采购的资料有了，进销货的工作也完成了， 还剩下什么呢？不错，该是想想怎样对这些货物进行管理了，这 就来到了一一存货管理。千万别小看它，更别以为它只是一个小 小的仓库保管员，它如今可是担负重任：包括成本的计算、盘点 作业、库存盘存档、库存调拔、调整单及其相关表单：进销存统 计表、存货明细帐、调拨/调整明细表、安全存货明细表、库存 缺/存货预估表、存货结存月份分析表、存货可能逾期明细表、 货品滞存分析表、等等。 三、进货流程：请购单t米购单t入库单t进货检验单t进货单 （一）请购单：当公司里的某个部门或某位员工需要请购货品时，则 可登打请购单进行货品的购买请求。请购单可转采购 单作後续的