礼品管理办法..docVIP

武汉凯迪控股投资有限公司 Wuhan Kaidi Holding Investment Co.,Ltd 礼品管理规定 编 号： KDKG/PH--106 版 本： A/0 2009 年 月 日发布 2009 年 月 日试行 武汉凯迪控股投资有限公司 发 布 文 件 批 准 页 批 准： 陈义龙 审 核： 刘亚丽 部门负责人 ： 唐秀丽 文件编写 ： 唐秀丽 目 录 1 目 的 .................................................................. 1 2 范 围 .................................................................. 1 3 定 义 .................................................................. 1 4 职 责 .................................................................. 1 5 程 序 .................................................................. 1 5.1 原 则 .................................................................. 1 5.2 礼品的采购和制作 . ....................................................... 1 5.2 礼品入库 领用 . .......................................................... 2 5.4 礼品费用控制 . ........................................................... 3 5.5 礼品赠送 . ............................................................... 3 5.6 组织纪律 . ............................................................... 3 5.7 礼品接受 . ............................................................... 4 5.8 礼品实物管理 . ........................................................... 4 6 相关文件 ................................................................. 4 7 记 录 ................................................................... 4 1 目 的 为了加强对公司员工在经营活动中赠送和接受礼品的管理，树立良好的公司形象与风气，减少开支，避免浪费，特制订本规定。 2 范 围 本规定适用于武汉凯迪控股投资有限公司 （以下简称控股公司） 及其有实际控制权的凯 迪电力、凯迪运营、凯迪阳光、凯迪工程、中盈长江的等公司（以下简称系列公司）对外经 营活动中与礼品采购与制作、领用、赠送、收受相关的所有行为。其他有实际控制权的凯迪 系列公司参照执行。 3 定 义 本规定所称的礼品，是指由公司统一制作、采购的物品。 4 职 责 4.1 控股公司总经理工作部：是礼品的归口管理部门。负责礼品的采购、接收、发放， 登记造册、保管、处理等项工作。负责在招标领导小组的领导下，进行礼品集中制作、采购招标工作。负责组织小批量、临时性使用礼品的采购。 4.2 成本控制与风险管理中心：负责按月度资金计划审核礼品费用支出。 4.3 融资及财务结算中心：负责办理礼品费的请款、借支、财务报销审核手续。 4.4 招标及采购中心：负责礼品集中制作及采购时的采购工作，对本规定约定的礼品采购询价进行复核。 5 程 序 5.1 原 则 5.1 货真价实原则：价格公道合理 , 不能以次充好、以假乱真。 5.2 集体采购原则：参与采购人员不得低于 2 人。 5.3 集中制作原则：年度计划、专业设计、集中制作和采购。 5.2 礼品的采购和制作 5.2.1 礼品集中制作与采购：每年 9 月份控股公司总经理工作部组织召开控股及各系列公司“礼品采购计划会” ，根据控股公司、各系列公司对礼品的需求计划，综合控股公司高管及各系列公司高管对礼品