《员工背景调查制度》.docxVIP

员工审查制度管理 一、 审查的目的 审查的最终目的是通过背景调查达到对求职者的了解，获得求职者更全面的信息， 摸活求职者情况，直到能够对求职者真正了解为止。通过背景调查，一方面可以对应聘 者的个人信息情况有所了解，可发现应聘者过去是否有不良记录；另一方面，也可以对 应聘者的诚实性进行考查。因此，全面审查应聘者的所有资料，有助丁挑选出合适的候 选人。 二、 审查的时间 背景调查的时间将安排在面试结束或入职前，根据各应聘者具体情况安排；须对在 职应聘人员保密，以免对应聘人员造成影响。 三、 审查的对象 公司所有拟录用的管理人员都应进行背调，但根据岗位不同，背调将有所侧重，重 点是管人、管财、管物的关键岗位和中、高层管理人员。 四、 审查的流程 1、 根据应聘岗位确定需要背景调查的内容、方式； 2、 告知应聘候选人需对他/她开展背景调查； 3、 获得应聘候选人的各种原始信息以及所需的额外信息资源； 4、 开展员工背景调查； 5、 填写背景调查表； 6、 通过背景调查做出判断结果。 五、 审查的方式 一般管理岗位的背景调查方式： 1、电话核查：适用丁所有管理人员，可以用丁核实工作经历、工作表现等。获取电 话号码的途径概括如下： 应聘者在职位申请表上提供的联系人电话； 通过114查询应聘者原公司部门或人事部的电话号码； 通过应聘者原公司网站或各大招聘网站来获取应聘者原公司部门 或人事部的电话号码; 直接询问应聘者本人。 2、 实地调查：主要针对应聘高层管理岗位，适用丁应聘者已与原单位解除劳动合同 且为同城或异地近距离的应聘者。 3、 网上查寻：适用丁查找求职者原单位信息和学历证； 六、审查的内容 背景调查内容应以简明、实用为原则，内容简明是为了控制背景调查的工作量，降 低调查成本，缩短调查时间。一般调查的内容分为两类：一是通用项目，如毕业证书的 真实性、任职资格证书的有效性；二是工作经验、技能和业绩方面的真实性。管理岗位 背景调查具体涵盖内容如下： 1、 学历证/学位证； 2、 在原单位工作时间； 3、 在原单位任职是否届实； 4、 工作业绩； 5、 人品如何； 6、 与原同事相处关系； 7、 有什么优缺点； 8、 薪资水平； 9、 辞职原因及时间； 10、 劳动关系是否解除； 11、 任职期间是否有犯罪记录或违法行为 办公室卫生管理制度 一、 主要内容与适用范围 -本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。 2.此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理 二、 定义 -公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫； 2.个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。 公共区域环境卫生应做到以下几点： ) 保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。 ) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。 ) 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。 4) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 ) 保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。 ) 保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。 7) 垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。 办公用品的卫生管理应做到以下几点： ) 办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。 ) 办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。 3) 办公小用品如笔、尺、橡皮榛、订书机、启丁器等，应放在办公桌一侧，要从哪取 使用完后放到原位。 4) 电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。 5) 报刊：报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。 6 ) 饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。 7)新进设备的包装和报废 设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。 3.个人卫生应注意以下几点： 1 ) 不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。 2) 下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐。 ) 禁止在办公区域抽烟。 4) 下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。 5) 办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。 4.总经理办公室卫生应做到以下几点： 1 ) 保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。 2) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。 3 ) 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。 4) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 三、 检查及考核 每天由领导检查公共区域的环境，如有发现不符合以上要求，罚 10元/次。