公司办公室2016年度工作总结.pdfVIP

公司办公室工作总结 2016 年一年来，办公室在公司领导的帮助指导和各部门的大力 支持下，紧紧围绕公司工作重点，抓住一个中心，抓好二个管理， 突出二个重点，搞好三个服务，按照年初制定的这个工作思路及目 标职责书要求，部门全体职工群策群力，围绕着：抓住一个中心， 即生产经营中心；抓好二个管理，即后勤管理、办公室内部管理； 突出二个重点，即参谋助手作用、综合文字材料的撰写；搞好三个 服务，即为领导、所属企业和各部门服务，认真履行了部门各项职 责，积极推进和完成各项工作任务，促进办公室工作跃上新台阶。 一、年工作状况 （一）基本完成了部门职责目标 按照部门职能和年初与公司签订的目标职责书要求，办公室各 大类考核指标及各方面的工作，基本上都按照目标要求得以圆满完 成。公司办公会决定重大事项督办无失误、差错和遗漏，并建立了 电话督查记录和书面督查制度；公文运行及时准确、规范；各类档 案全部按要求进行归档；全年无失泄密事件发生；完善了车辆及驾 驭人员管理办法，有规范的制度和执行记录；后勤服务满意率也超 过 93%；公司办公自动化按要求试运行实施正常；各项办公管理费 用基本实现控制目标。 （二）文秘工作继续按规范运行 1．公文运行管理更加规范。在公文管理工作中，办公室着力 强化运行的规范水平。一是在收文的处理上，要求传递、阅文、办 理过程原则不超过一周工作日，除因领导出差等原因外，多数文件 的处理到达了这一目标。与公司生产经营相关的文件资料甚至做到 了当日送达当日办结，有效地提高了公文的运行效率，为公司生产 经营的正常进行带给了保证。 二是在发文的管理上，在公文的拟制和审签等方面，绝大多数 都基本到达了公文管理办法要求的水平，行文规范，程序清楚，格 式准确，标注基本规范，提高了整个公司的公文制作水平。在集团 公司组织的公文评比中， 我司参评的三个文种中， 一个获得一等奖， 一个二等奖。 2 ．文字服务工作水平有较大提高。今年以来，办公室撰写、 写作的文字材料的数量和质量与往年相比均有必须提高，参谋助手 作用有了更进一步的发挥。 截止 12 月 20 日，全年拟写各类文件 261 份，各类会议纪要 76 份。为了沟通状况，督促工作，还新设立了 《xx 简报》，目前已经编发了 4 期。 3．会议服务水平进一步提高。会务工作做得如何，是对办公 室服务水平的一个总体检验。一年来，公司组织和协助各部门顺利 完成了一些大小会议的组织和服务，在会议服务过程中，没有出现 失误。在集团公司的 10 周年庆典活动中，办公室也派出人员参与 会务工作，配合带给会议服务，保证了会议的顺利召开。 4 ．加大了督查督办力度。从下半年开始，办公室透过公司纪 律、效率、作风整顿，深刻解剖自我，总结工作中的不足后，花大 力气抓好公司决定重大事项的督查督办工作，全年共发出督查通知 书 21 号，电话督查多次，有效地促进了相关部门开展工作，收到 了很好的效果。 5．扎实开展档案管理和保密工作。由于档案室配置的原因， 对公司档案的标准化管理工作造成一定的影响，但办公室对档案的 达标工作仍然没有放松，按照既定计划，完成了上年应归档文件的 整理归档工作。完成了近 20 万字的公司成立以来的规范文件汇编。 保密工作也有了进一步加强，对应清理退回的文件，没有发生任何 泄密和遗失保密文件事件。档案管理、保密工作人员共 4 次 11 人 次参加了市档案局、保密局举办的培训班，对公司档案、保密管理 工作的水平提高起到了很好的促进作用。 （三）后勤管理工作有所突破 后勤工作是办公室的重要工作之一，在做好日常的后勤服务、 保证公司领导和各部门工作正常开展方面，办公室力求做到规范 化，保证了工作的及时性、准确性和全面性。在全面搞好服务工作 的同时，办公室重点抓了以下工作： 1．强化了安全管理。个性是交通安全管理工作，透过订立制 度、会议学习等形式，强化交通安全管理，确保了公司车辆运行安 全，一年来无一例