非生产性费用控制专项措施.docVIP

非生产性费用控制方法 非生产性费用是指企业为组织和管理生产经营活动而发生费用。这部分费用开支往往是含有很大伸展和压缩空间，它也是企业形成利润和效益增加支撑点。非生产性费用管理和控制程度直接反应出整个企业管理水平，影响到企业经济效益提升。 项目非生产性费用管理是一个整体、全员、分层次和全过程动态管理，其含有三大特点： 费用发生零碎。相比于其它费用而言，非生产性费用发生频率高，但数额通常不大。 轻易被忽略。因为每笔费用额度不大，所以轻易被项目管理层忽略，而造成费用管理上漏洞。 不可预见性大。项目标经营过程是一个异常复杂过程，这就造成了项目在很多非生产性费用开支方面不可预见性，给项目标费用控制带来了很多难度。 项目必需要控制非生产性费用控制，做到事前非上产性费用估计控制，事中非生产性费用计划实施控制和事后实际非生产性费用核实比较分析控制，把项目非生产性费用管理贯穿在费用形成全过程中，必需采取以下有效控制方法： 健全保障制度 落实项目非生产性费用逐层负责制，确保项目非生产性费用控制责任横向到边、纵向到底。横向从项目经理到各部门、各专业；纵向从经理、各科室、各专业、各班组每个组员，全部纳入非生产性费用控制范围之内。非生产性费用责任纵向逐层分解落实到人，逐层逐层考评，形成不可分开责任链条，使每一个项目管理人员为降低非生产性费用精打细算，为节省非生产性费用开支尽心尽责。 项目经理是项目非生产性费用管理第一责任人，全方面负责项目部非生产性费用管理工作，做到年头有计划，年尾有盘点，对各部门、各专业在非生产性费用控制中业绩进行定时检验和考评，实施有奖有罚。 二、部门优先控制 项目部门是非生产性费用控制关键，明确项目部门责任人费用管理职责权限，将其对本部门费用成本控制任务作为考评和监督部门责任人关键内容之一来说明，经过部门控制和职员监督达成目标，实现项目内“成本控制”目标。 部门核实优点是极大地调动了中层管理人员、职员主动性和责任心，处理了两个问题：部门主管不管和没有依据管问题，没有制度就没有实施依据，部门主管怎样来管？为何管？往往会造成这么问题：部门主管做“好好先生”--只要职员申请就签字，或部门主管想控制，但没有依据。经过健全制度和部门控制二者结合，有效地实现了费用控制。 临建规模及后勤控制 临设费用控制关键是，依据施工工期及现场情况合理布局临设。尽可能就地取材搭建临设，工程靠近完工时立即降低临设占用，对购置彩板房，要提升使用次数，延长使用寿命。 后勤设施采购要尽可能考虑运输方便性、使用长久性、功效配套性和价格合理性，要控制部分项目采购随意性，保持企业多项目标统一性。建立用电、用水和生活补助等考评标准，并做好监管。 建立通报制度 费用归口管理制是保障费用有序发生，而季度费用通报制目标在于经过季度通报使各费用发生单位明白自己已经发生各项费用情况，从而有计划地安排费用支出，避无偿用发生盲目性和超指标。 奖惩结合 为刺激部门领导和职员对非生产性费用控制意识，通常核实措施中全部包含这么信息：凡年度成本低于预算部分按百分比进行奖励，奖励方法是根据一定百分比进行部门提留或直接奖励个人，反之进行对应处罚。年度费用控制结果，将直接影响部门领导年度酬薪，企业项目经过对部门领导控制、职员本身控制意识增强和职员一一部门领导间自觉监督实现了成本控制目标。 财务要加强管理 对企业项目而言，不管是生产性采购还是非生产性采购全部是要支付资金，所以一样需要严谨分析和审计。所以只有将非生产性采购业务系统和财务管理系统紧密集成，才能像生产性采购一样能从财务账单一步一步查出业务原始凭证，实现真正意义上分析和审计。 做好采购管理 （1）数量就是力量。项目非生产性费用看似不大，不过假如能将千项物品集中从一两个供给商那里采购，该厂商就是年采购量大用户，没有一个供给商会忽略该用户存在。从而能有效进行价格控制。 （2）选择综合性供给商。假如我们要合并非生产性采购项目，间接采购供给商不一定是物料制造厂商，有时一个含有综合能力中小型企业可能满足买方需要。相比之下，经过服务灵活综合性供给商进行采购时，买方庞大采购批量往往能够取得尤其折扣，我们能够要求供给商贮备一定库存量，从而将自己库存削减到最少。 八、施工过程中非生产性费用管理检验制 项目经理部每个月召开经营例会，结合工程进度、施工情况及各项非生产性费用支出、资金预算实施等进行分析、总结。查找非生产性费用节超原因，立即调整偏差，并总结非生产性费用管理经验，确保项目非生产性费用总目标实现。 总而言之，项目管理不仅要重视生产性费用管理，也要重视非生产性费用管理，只有以经济效益为中心，而且还要在项目实施中经过项目非生产性费用控制管理，从整体上提升企业管理水平。