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分销系统可行性分析报告 分销系统可行性分析报告 一、 需求分析： 网络分销系统采用集中控制手段，可以有效地解决销售经理的四大分 销管理难题： 1、 物流管理难题 不能及时了解分公司的库存量和所管理的商场库存量；无法动态 （以天或周为单位）管理分公司的产品流向；无法依据分公司的库存水 平确定总部的发货量；不能依据客户的信用等级控制发货。 2 、 资金与费用控制难题 客户的应收帐款管理及帐龄分析难题；如何管理分公司的现金流 向？总部销售和财务部门不能及时了解分公司的货款回拢情况；如何分 析某商场的费用投入与收益比，以确定费用投入是否合理？如何评估区 域市场促销活动的成效？ 3、 信息流难题 产品销售状况分析，了解实际与计划的差距，以制定更为准确的销售计 划；如何了解新产品铺货情况，以分析其促销时机；如何了解滞销产品 分布区域及原因，以制定更佳的解决策略；重点客户经理如何共享公司 的客户政策，以增加对谈判的尺度把握；如何了解对手信息，终端展示 信息等。 4 、 分公司经理管理能力及决策能力评估难题 面对各类详实的数据，分公司经理如何充分利用数据资源，提高销售业 绩？掌握费用流向？ 第 1 页第 1 页 分销系统可行性分析报告 以上问题的解决是否有必要导入分销管理系统，如果配备足够多的 人才，用手工操作方式，加以严格的管理制度作保证，肯定可以解决大 部分分销管理中的问题，这种方式是以不计成本和资源浪费为代价！ 二、 总体规划： 制定企业的 IT 规划，必须与企业的发展战略规划相结合。遵循总体规 划、分步实施的原则，可以将公司的信息化分四个阶段进行： 1、 第一阶段：实现分销和办公自动化，解决企业外部的资金流、物 流、信息流的畅通，加强总部的控制力量，解决销售经理的四大 管理难题，逐步提高销售计划的准确性，为生产计划的准确性和 降低库存提供必要的数字依据。如果销售计划不准确，会导致生 产计划不准确，企业内部的 MRP Ⅱ运行会面临因计划不准而无效 的状态。公司从分销系统作为 ERP 系统建设的入口，是一种正确 的决策，符合‘效益驱动，重点突破’的方针。办公自动化的前 期目标：初步实现工作流，实现文档管理及公用信息管理，实现 企业内部资源管理，实现远程办公和远程信息（如市场信息）收 集。在该阶段，注重分销系统与帐务、生产系统的集成；注重与 公司物流管理模式的发展的扩展性和客户关系管理系统的集成性。 2 、 第二阶段：实现 MRP Ⅱ，以BOM 、工作中心、工艺路线、库存 管理、采购管理、主生产计划、物料需求计划、成本管理、财务 管理、销售管理等模块组成的 MRP Ⅱ，实现企业内部物流、资金 流、信息流的高度统一。在实施前期必须导入 BPR （BPO ），将企 业管理平台由金字塔结构向扁平结构转变，以实现企业管理质变。 第 2 页第 2 页 分销系统可行性分析报告 在该阶段，除完善办公自动化系统与 ERP 系统数据集成外，还要 注意与其他模块的数据集成。 3、 第三阶段：实现 ERP ，以供需链管理的管理思想为指导，面向供 需链管理的信息集成，将内部 PDM 、品质管理、人力资源、OA 高度集成，与供应商、销售商、第三方物流公司开放部分资源， 利用 INTERNET 技术，整合企业物流系统，实现 B TO B ；在集 成厨房销售过程中，实现 B