《夕会管理制度》.docxVIP

中山市奥创通风设备有限公司 夕会管理制度 目的 严肃夕会纪律，规范夕会程序，使夕会真正起到凝聚共识，交流思想，互通情况，反映问题、解决问题。有 效的掌握当天的工作，对当日不能解决的问题或需要部门之间讨论配合的问题，及时的得到解决。 职责 2.1由部门主管组织主持。 2.2部门主管负责点名记录人员参会情况，并实行考核。 2.3参会人员踊跃发言，认真听讲，做好记录。 2.4副总经理、厂长检查考核会议纪律执行情况以及会议反映问题的落实处理情况。 会议时间 3.1夕会确定在每天下午 17: 25准时举行，风雨无阻，特殊情况以临时通知为准。 3.2夕会时间原则上控制在 15分钟以内，至17: 40结束，特殊情况需要延长时间的，最退不得超过半小时。 参会对象 全体品管人员、如有特别情况，可先向部门主管反映， 经主管批准后可以不参加夕会，如没有批准不参加夕会 者，按夕会考勤制度处理 会议发言的主要内容 6.1汇报各自工位所发现的主要问题点例举 1、2项。 6.2总结有关事项，提出意见、建议或看法。 6.3需要本部门、相关人员协调配合的事项。 6.4需要澄清或明确的有关问题。 6.5上次夕会反映问题的落实处理情况。 会议的检查落实 7.1会议中反映的问题能当场落实形成决议的，按决议执行；一时无法落实的，在会上明确相关部门和人员会后 协调解决。 7.2会议中反映的问题部门主管会追踪考核会议中提出有关问题的落实处理情况，并在下次夕会时通报检查相关 问题的落实处理情况。 考勤细则 8.1缺席夕会，每次罚款 5元；退到、早退每次罚款 2元。 8.2参会时不肯发言反映问题，会后在具体工作中，品管人员对应配合或注意事项的目标、要求，时限、责任等 要素模糊不清，导致工作推诿，扯皮或拖延的，发生一次罚款 2元，造成不良后果的，酌情罚款 10 — 50元。 8.3对会议形成的决议不积极落实，执行不力的，每次罚款 50元；借故拒不执行决议的，每次罚款 200— 500元, 并给予通报处理。 注意事项 9.1应参会人员须按时到会，特殊情况须在会议前向部门主管请假。 9.2讨论问题时可持不同意见，一旦做出决议必须无条件服从，并认真贯彻执行。 本制度从公布时起施行。 批准:编制：熊建林 批准: 办公室卫生管理制度 一、 主要内容与适用范围 本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。 此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理 二、 定义 1-公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫； 2.个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。 公共区域环境卫生应做到以下几点： 保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。 4) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。 保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。 7) 垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。 办公用品的卫生管理应做到以下几点： 办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。 办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。 3) 办公小用品如笔、尺、橡皮榛、订书机、启丁器等，应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。 4) 电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。 5) 报刊：报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。 6) 饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。 7 )新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定 的程序及时予以清除。 3.个人卫生应注意以下几点： 不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。 下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐。 禁止在办公区域抽烟。 4 ) 下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。 5) 办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。 4 .总经理办公室卫生应做到以下几点： 1) 保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。 2) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。 4) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 10元 10元/次。