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综合办公室主任职位说明书 部门分管领导签字：陈德刚 修订日期： 2010 年 8 月24日 岗位名称 主任 岗位编号 AY-PD-BG-001 所在部门 综合办公室 薪酬类型 直接上级 纪检组长 间接上级 局长 副主任兼督察考评员、人事劳资员兼系统管理 直接下级 员、公务车驾驶员、文秘（兼纪检、法律法规） 、所辖人数 10 人 文印档案兼后勤管理员、值班员 本职工作概述： 综合办公室是县局（分公司）负责综合事务的综合管理部门。主要负责县局（分公司） 公文管理、人事用工管理、薪酬福利管理、企业文化建设、政策法规宣传、车辆管理、后勤服务及保障、 基层督察、绩效考评等工作的职能部门。具体负责县局（分公司）公文处理、文件收发、文件编写、审 核、归档工作；负责后勤服务、会务接待及车辆管理工作；负责网络系统维护、基建维修、固定资产管 理、出租房屋管理工作；负责人事用工管理、考核与晋升、用工总量控制、教育培训、劳动保护、离退 休（内退）及人工成本控制、企业年金及社会保险管理等工作；负责受理劳动用工、薪酬分配等方面的 来信来访；做好本部门的体系运行和安全管理工作 ,认真履行环境安全风险防范和廉政风险防范职责。完 成县局（分公司）党组、班子交办的其它工作任务。 工作描述： 职 职责内容：公文管理、档案管理 1 责 职责表述：按照职责要求，做好外来文件的收文处理，内部文件资料的起草、审核、印发和归档 一 等工作。 该项工作占所有工作的比重： 25 ％ 、按照职责要求，负责县局（分公司）的所有公文处理。 、做好收文、发文、年度计划总结、各类文件资料、单位大事记的起草、审编工作。 、负责县局（分公司）的印章使用、管理、登记工作。 工作内容 4 、负责县局（分公司）的各种会议记录， 。 5 、负责 OA 系统的公文运转工作。 6 、负责档案管理工作， 做好文件及各种资料的归档工作， 做到查阅提取档案必须登记 签名，严格保密。 关联单位 1 、上级主管部门 2 、机关部门 3 、各业务部门 4 、各股室 工作联系 发生频率 1 、经常 2 、经常 3 、经常 4 、经常 职责内容：后勤服务、会务接待 职责表述：按照职责要求，做好本单位办公用品和生活物资的采购、发放及后勤管理工作。 职 该项工作占所有工作的比重： 15 ％ 责 1 、负责本单位的办公用品、业务招待物资的采购和发放。 二 2 、负责本单位后勤保障、卫生、保洁、绿化等工作。 工作内容 3 、负责县局（分公司）的接待管理、会务管理工作。 4 、负责职工食堂的管理工作。 2 、负责固定资产、出租房屋及基建维修工程的管理工作。 、负责县局（分公司）网络系统的日常维护工作，保证网络畅通。 关联单位 1 、上级主管部门 2 、地方环卫、创卫部门 3 、安保科 工作联系 发生频率 1 、经常 2 、有时 3 、经常 职责内容：车辆管理 职责表述：负责县局（分公司）车辆管理、驾驶员培训、交安工作，履行管理职能，做好车辆合 理调派和维修管理工作，确保行车安全。 该项工作占所有工作的比重： 10 ％ 职 1 、负责本单位的车辆使用、调配及交通安全管理工作。 责 2 、负责交通安全知识及技能的宣传、教育、培训。 三 3 、负责车辆维修管理、油耗核定。 4 、负责车辆年审、保险缴纳、事故处理上报。 5 、做好车辆和驾驶员的考核考评、档案管理工作。 关联单位 1 、市局（公司）安保科 、机关服务中心； 2、县局（分公司）安保股 工作联系 发生频率 1 、经常 2 、经常 3 职责内容：党风廉政建设工作 职责表述：协助党组、纪检组抓好党风廉政建设工作；落实并完成党组、纪检组安排的党风廉政建设工作任务，认真履行党风廉政建设工作职责，做好本部门的党风廉政建设工作。 占所有工作的比重： 5 ％ 1 、落实县局 （分公司） 分解的党风廉政建设工作任务， 积极开展廉政教育、 制度建设、 部门作风建设、政（司）公开等工作，在物资采购、工程建设项目及维修等方面按规 定程序开展工作，建立完善档案资料。 职 、落实民主监督、民主管理的各项规定，及时、准确公开相关事项及结果。 责 、负责做好信访接待，按规定处理信访举报，做好维稳定工作。 工作内容 四 、配合做好纪检监察和效能监察工作，完成相关工作任务。 、负责领导班子年度民主生活会的相关准备工作、会议记录、情况报告等事宜。 、组织部门员工开展反腐倡廉教育，提高廉洁从业意识。 、遵守党纪政纪、行纪行规，规范员工行为。 、负责对部门员工监督检查，防止和纠正不廉洁的行为发生。 关联单位 各股室 纪检监察科 工作联系 发生频率 经常 经常 职 职责内容：教育培训管理 4 责 职责表述： 负责年度教育培训需求的收集、汇总上报、组织实施、效果评估以及培训登 五 记管理等工作。 该项工作