村级档案管理七项制度.pdfVIP

村级档案管理制度之一 文件材料整理归档制度 　 为确保一年一度文件材料的整理归档，特制定本制度： 　一、文件材料整理归档工作《归档文件整理规则》，按不同门 类、不同载体的材料进行整理，确保档案整理科学、标准，查找方便、 快捷。 二、归档整理工作应在次年 6 月底前完成。 三、归档整理应周密组织，文件材料必须收集齐全，不漏归、不遗 失，严格按照已制定的《文件材料归档范围》和各种档案的保管期限表。 四、归档整理时必须对字迹不耐久、纸张破损的材料进行修复，而 后方能归档。 五、对标题不规范、落款时间不准确或不明白的文件材料应拟写 标题，核定好文件日期，才能进行整理归档。 六、档案整理完备必须开展编目工作，便于查 利用。 七、村“两委”主要领导或分管领导对档案管理负主要责任，适时 开展监督、检查，确保年度文件材料 时归档，使村级档案健康有序 发展。 村级档案管理制度之二 档案保管制度 根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施 办法》，结合本村实际拟制定以下规定： 一、档案工作人员未经允许不得擅自进入库房。 二、库房内不得存放易燃易爆及其它杂物，要经常打扫卫生，随 时保持库房整洁。 三、下班或离村时要关闭电闸，要定期对库房的防盗、防火、防潮、 防虫、防鼠、防晒等设施进行检查，发现问题及时处理。 四、档案库房为专人管理，妥善管好钥匙。利用档案时严格登记， 用后逐页检查，杜绝违规和损毁档案的现象。 五、档案的接收和移出、销毁要严格执行审批制度，认真履行交 接、移出和监销手续。 六、库房管理人员要 时测记温湿度，对获得的数据进行分析，适 时调节库房温湿度，使库内温度保持在 14-24 度之 间，相对湿度在 45-60%之间，并保持相对稳定。 七、对违反上述规定造成不良后果的，将追究当事人的责任，情 节严重的按照相关法规进行处罚。 　　　　　　　 村级档案管理制度之三 档案利用制度 　 根据《中华人民共和国档案法》的相关规定，为更好地利用和 保护档案，特制定以下规定： 一、凡利用本村形成的档案人员，须持本人身份证等有效证 件，说明利用档案的目的和范围，经村委会主要领导同意后方可查 。 二、利用者需全文摘抄、复印或拍摄的须逐项进行登记，经村委 会主要领导同意后方可利用。 三、档案查 利用者不得带走、涂改、增删、勾画、损毁档案，违 者按有关法规追究相关责任。 四、严格档案利用注销，写明归还日期和时间，杜绝档案利用的 模糊现象，真正做到职者责清。 　　　　 村级档案管理制度之四 档案保密制度 为使村藏档案安全和内容保密，根据《中华人民共和国保守国家秘 密法》和档案法规的规定，结合本村实际特制定以下规定： 一、档案工作人员必须遵守保密法规，履行保密职责。 二、文件材料管理，必须遵守文书管理制度，遵循文件的有序传 递方式，保证文件传 的及时有效。 三、管理人员要认真履行档案的借 、保管、销毁制度，严格监督 利用者的查阅过程，不允许利用者超出查 范围。 四、未经村委会主要领导、相关责任者和保密机关批准的，不得 翻印和摘抄档案内容。 五、不得在通信、 电话、电报和公共场所谈论涉及党和国家秘密 的事宜。 六、若有违反上述规定的，视情节轻重按相关规定追究其法律责 任，并给予相应的处理。 村级档案管理制度之五 档案