《工作简报格式及注意》.docxVIP

废话不多说，入正题 工作简报就是以具体的事例、简捷的文字、灵活的形式，及时、 迅速地向上级反应情况、汇报工作，对下级或平级指导工作，通报状 况的一种汇报性、指导性和交流性的文书。了解工作简报的格式对每 个编写工作简报的文秘人员非常重要。主页君为您整理了基本格式， 希望对您有所帮助。 简报：是由组织（企业）内部编发的用来反映情况、沟通信息、交流 经验、促进了解的书面报道。简报有一定的发送范围，起着 报告 的作用。它是党政机关、人民团体、企事业单位内部用于汇报工作， 反映问题、沟通情况、指导工作，交流经验、传递信息的一种简短的 有一定新闻性质的文书材料。 ［简报的分类］ 根据使用情况，简报一般有以下几种： 一、工作简报 是为了推动日常工作而写的简报，也是简报中最常见的一种形 式，它的任务是及时反应工作进展状况，交流工作中取得的经验或指 出工作中存在的问题，为上级领导和下级工作人员及时了解、掌握工 作情况服务。编写工作简报，要注意迅速及时，并围绕工作中心，突 出重点，抓好典型。 二、 专题简报 这是针对某项工作、任务、活动而写的专项简报，它与工作简报 的差别是前者面向全局，有较强的广泛性；而后者则目标单一，有较 强的针对性。专题简报的编写是伴随着某项工作、任务、活动的开展 而进行的，工作、任务、活动宣告结束，简报的编写也就停止，因而, 它比工作简报更看重时效性。 三、 会议简报 这是在会议期间为了反应会议情况而写的简报。它可以是一次性 的，也可以是连续性的。其内容主要包括：主要的报告、讲话、会议 决议、讨论发言、会议动态及其重要状况。会议简报是专为会议服务 的，会议结束了，简报也就停办。因此，它是阶段性的简报。 【简报格式一般由报头、正文、报尾三部分组成】 报头 报头一般占首页三分之一的上方版面，用间隔红线与正文部分隔开， 报头内容有： 报名：“XX简报”、“XXXX简讯”，一般用大字套红，醒目大 方。 期数：排在报名的正下方，有的连续出，还要注明总期数，总期数用 括号括入。 编号：排在报头右侧的上方位置。 编发单位：排在横隔线的左上方位置 印发日期：在横隔线的右上方位置。 密级：如：“机密”、“绝密”、“内部刊物”等排在报左侧上方位 置。 正文 就是选刊的文章部分。编排原则是：①各篇文章要围绕一个中心，从 不同角度反映某一个问题；②最突出中心的文章排在前头；③每篇文 章疏密间隔要恰当，标题字大小要一样。 报尾 在末页的下方，用两条平行线框住，左侧写报、送、发单位的名称或 个人姓名、职务、右侧写本期印发份数 【常见的写法有：】 单刀直入、开门见山地把工作内容直截归纳出来。 依据简报的主题需要，侧重于介绍反映对象的基本状况，为 正文作铺垫。 将该文的根据、目的、时间、地点、对象、结果以及收集材 料的方式方法等，作必要的说明。这种写法由于提前交待背景、真实 感较强，具有较强的说服力和表现力。 先用简明的文字肯定一下事物的某一方面，然后再反映主要 问题。它的特点是对照鲜明.重点突出，可以给人留下深刻的印象。 工作简报的正文，要眉目清楚，言之有序，材料翔实，首尾贯通, 形成一个有机整体。材料和见解要有机地统一起来， 可以用一个典型 事例足够地说明一个观点，也可以用一组材料强有力地证实一个观 点，还可以用精确的统计数字来解释事物的状况，反应事物的发展过 程，说明工作的主要动向，从而增强说服力。 采取一个事例充分说明一个观点时，必需选择具有代表性的典型 事例；采取一组材料时，不要简单罗列，而要从不同的侧面，把见解 阐述得清楚、深刻；在应用统计数字材料时，要严肃慎重，不能孤立 地运用，而要把数字和历史发展变化联系起来，注意数字和数字之间 合乎逻辑的发展。其结构安排也要根据简报反映的具体内容而定。 除 了较短小的简报之外，均应根据主义的内在逻辑，或分列小标题，或 分成若干部分来写。写作时要避免前后脱节，同时又要考虑事物发展 和认识问题的阶段性，把各层的意思划分清楚，避免混然一片，杂乱 无章。 ［简报写作要点］ 1、选材要准 简报不能有事就报，它要注意从党的中心工作和单位阶段工作的须要 出发，在众多的事件中选取那些最有指引意义或必须引起重视的经 验、状况和问题，予以全面的、实事求是的报道。那种捡起芝麻丢掉 西瓜，或者只看表象忽视实质，误把芝麻当西瓜的做法，是必需避免 的。 2、 速度要快 简报也是一种“报”，它有新闻性。这就要求简报的编写应该求快， 对于工作中、会议中出现的新动向、新经验、新问题，编写者要及时 地予以捕捉，并用最快的速度予以报导。否则，失去了新闻性、时效 性，简报就会降低指导意义，乃至完全失去应有的作用。 3、 文字要简 简报的一个“简”字，代表了简报的基本特性。为了体现这一特征， 作者在编写简报时要首先注意选材精当，不求面面俱到；