成立大会策划书.pdfVIP

六安市质量技术协会成立 暨第一届会员代表大会筹备方案 一、会议名称： 六安市质量技术协会成立 暨第一届会员代表大会 二、时间、地点：时间暂定 2011 年 8 月 18 日上午 地点暂定在东方宾馆一楼大会议室 三、参加人员： 1、所有入会单位代表（含本系统单位主要负责人）； 2、邀请领导及专家。 ⑴省质监局领导（待定）； ⑵市领导 *** （市委*** 、市人大 *** 、市政府 *** 、市政 协 *** ）； ⑶专家 *** 4 、邀请市直有关单位（民政局、工商局、农委、商务 局、卫生局、科技局）。 5、市局领导及有关协会负责同志：朱小兵、汪新华、 周怀德、沈俊、胡孔有、李忠、余益开、罗海山。 四、主体会议内容 1、宣读贺信； 2、宣读同意市质量管理协会更名为市质量技术协会的批复； 3、听取市质量技术协会筹备情况报告； 4、审议并通过市质量技术协会章程和会员管理办法； 5、宣读市质量技术协会理事、常务理事申请名单，选举市质量技术 协会理事、常务理事； 6、选举市质量技术协会会长、副会长、秘书长； 7、宣读市质量技术协会名誉会长、名誉副会长、顾问名单； 8、** 领导为市质量技术协会揭牌； 9、市质量技术协会会员单位代表发言； 10、新当选的市质量技术协会会长讲话； 11、市质监局领导朱小兵讲话； 12、市政府领导讲话。 13、合影 五、会议流程 1、8:00 — 9:00 会议签到、入会场； 2、9:00 — 11:00 开会。 会议时间 2 小时， 会议由胡局长 主持。 3、全体参会人员拍照留影。 4 、11:30 就餐。 六、有关事项的准备把工作 1、需研究确定会长、副会长、秘书长、副秘书长、理 事、常务理事、普通会员以及名誉会长、顾问等建议名单。 并发出邀请函。 2、发出领导、嘉宾请柬。 3、邀请有关单位、相关协会参加会议，并联系相关刊 物提供会议宣传资料。 4 、新闻通稿准备。 5、会议资料的准备工作（演讲稿、协会资料、茶水、 座牌、笔、纸、纪念品、座位图示、拍照站位图示等由 *** 负责。） 6、29 日、30 日领导、嘉宾的接送及会后参观、食宿安 排（由行政部负责）。 29 日下午 13：00 接 *** 一同前往机场， 14：00 接 *** ， 并由行政部安排好食宿（定 ** 酒店） 30 日早接 *** 。（ 8 ：30 接到， 9：30 返回到酒店） 预定 ***12 月 1 日返京机票。 7、会场的布置（ 29 日晚由行政部组织礼仪公司及现场 工作人员一同布置，并调试麦及音响，于 30 日早 7：30 到 会场做最后准备工作，调试麦及音响。） 8、现场工作人员工作牌。 二、活动流程： 1、09:30 — 09:55 签到，入会场（大堂一楼入口和电梯 口处各设 1 个水牌及二名礼仪负责接待， 酒店礼仪人员协助； 三楼电梯口设指示牌 1 个及二名礼仪指引来宾到签到处， 签 到处设 2 名礼仪 , 另加 *** （现场工作人员全部佩戴工作牌） ， 由*** 负责嘉宾签到，同时将礼品资料袋派送给来宾，其余 人员带嘉宾入座。 （9 ：55 分由 *** 负责统计实到领导、嘉宾 名单交给主持人） 2、10:00 — 10:15 主持人宣