数据管理的概念与操作(1).docx

数据管理的概念与操作(1) (参考教材P211-223) 实验目的和要求: 掌握数据清单、字段、字段名、记录的概念; 掌握数据的排序,熟悉自定义序列的排序; 掌握数据的自动筛选; 掌握数据的高级筛选及其条件区域的建立方法; 实验内容及步骤:参考教材P211-223 注意:每一条记录对应其字段名,每一个字段的数据格式一致,数据清单的 处理一般不包括合并单元格。 2、排序 1)常用工具栏二(升序)、田(降序) 步骤:单击需排序字段中的 一个单元格(可以是字段名,但不能多个) 按升序或降序排序。 注意:多关键字的排序可以先对 次要关键字排序再对主要关键字排序, 结果与2) 一致 2)按关键字排序 步骤:a、选择所需排序的数据(选中需排序的数据清单或选中数据清单 中的一个单元格,除非特殊需要,否则不能只选多个单元格或 部分区域) b、 选择“数据”菜单中的“排序”命令 c、 在弹出的对话框中选择“主关键字”、“次关键字” “第三关键 字”,选择其排列次序,单击确定即可。 3)自定义序列排序 步骤:a、“工具选项” 一“自定义”选项卡 b 、在“输入列”框输入要排序的字段名,(每输入一个按一次回 车),单击“添加”。 C 、选择“数据” 一“排序”,-“主关键字” 一降序(升序) f “选项” f “自定义排序次序” f确定f确定。 3、筛选 1)自动筛选 步骤:a、单击“数据” f “筛

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