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如何提高企业快速反应能力
首先,是信息畅通对称。对此,公司总经理特别作出安排,成立了
品牌接单执行小组, 明确了各成员以及成员的具体任务, 还对成员小
组的工作提出同样具体的要求, 要求小组每日一会,会议要有决议,还
要有跟踪记录,如此来保证信息的畅通和对称。
其次,要合理安排生产计划。很多生产型企业,对做事计划意识
还不是很强。笔者在车间采访,也常常听的到一些主管反映,忙时忙
得要命,闲时闲得心里发慌。公司尚无计划部门,产销科要发挥这一
主导作用。只有做到有计划性生产,才能做到有条不紊,保证满足优
质客户的需要。
第三,要加强各部门的沟通合作。在公司的八字方针中,其中就
有“团结”。这里的团结,不是简单意义上的互助,而是生产时的主
动沟通,互通有无,互相配合,提供帮助,并将之视为职责所在,不
推不卸。如此才能形成合力,才在关键时满足品牌客户需要,才能在
平时保障各项生产按时保质完成。
第四,要树立高度的责任意识。完成任务道理都是一样的,完不成
任务各有各的不一样。 要满足品牌客户的需要, 就应该认识到与品牌
客户打交道的残酷性。 首先树立起高度而强烈的责任意识, 多在困难
面前找方法, 最好不要在困难面前找借口。 即使困难存在有其环境因
素,也要设法改变。这亦是检验领导能力、衡量领导责任素质高低的标
准。
第五,要建立追究责任制度。无绳不能服牛。制度是规范并约束
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人行为的标准, 有了标准才能对员工合理考核, 才能保障各生产环节
有序推进,才能从根本上提高员工的责任感、使命感和紧迫感,才能
促进公平、公开、公正的用人制度, 才能让强者上、平者让、弱者下,
才能让优秀的人才脱颖而出。
第六,要注重对每个细节的规范和管理。 品牌公司历来比较注重
细节,并常常会拿某个细节来衡量公司的管理、生产能力。因此,在与
品牌公司合作的同时,也要向品牌公司学习,规范每个细节管理,避免
在忽视细节中前功尽弃,功败垂成。事实上,也只有保证每个细节不出
差错,才能保证过程不影响结果, 才是提高迅速反应能力的根本所在。
总之,提高迅速反应能力,还有许多环节需要注意,还有许多地方
值得强调,还有许多不足需要弥补,还有许多管理值得改进。公司品牌
接单执行小组及时诞生,只是一个前奏,抛砖引玉。今后,我们还会跟
更多更大公司合作, 我们只有完善各项管理, 规范整个环节的操作流
程,并纳入 ISO 质量体系,以绿色通道的形式,最高的效率,才能应对
与品牌客户的合作。
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