应酬招待管理制度.docVIP

FILENAME 应酬招待管理制度 行政管理内控制度体系AM-007 行政管理内控制度体系AM-007 FILENAME 应酬招待管理制度 第 PAGE 2页 共 = NUMPAGES \*MERGEFORMAT 3-1 2页 寿光卫东化工有限公司 寿光卫东化工有限公司 应酬招待管理制度 1 目的 为进一步加强公司对外招待工作，强化招待应酬服务管理，有效控制招待费用，合理降低管理成本，结合公司实际情况，制定本制度。 2 适用范围 本制度适用于公司各部门、单位的对外招待管理。 3 管理职责 3.1 党政办公室负责公司招待业务的安排，应酬招待事务的管理和招待费用的审批。 3.2 各部室、单位根据业务需要负责对口招待工作实施。 3.3 财务部负责招待费用的审核和报销。 4 管理内容 4.1 应酬招待原则 招待事务实行“勤俭节约、对口招待、热情服务、严格标准”的原则，严格控制开支范围和开支标准，坚持为促进企业发展和降低生产成本服务。 4.2 应酬招待条件： 4.2.1 公司视察、检查和指导工作的上级各部门领导、专家； 业务单位领导； 由公司聘请的有关专家和技术人员； 公司领导认为其他需招待的人员； 4.2.2 下列情况 公司员工的亲属、朋友； 来公司进行有偿服务的人员； 来公司推销产品、联系业务的外单位人员； 公司加班作业和举办常规活动的员工。 4.2.3 应酬 应酬招待应根据来宾的身份、重要程度以及陪餐领导来确定饭菜、烟酒标准。 4.3 审批流程 各部门、单位需安排招待时，应从办公OA系统填写客人派餐申请表，报党政办负责人，说明应酬招待的单位、人数、事由，然后由党政办负责人通知就餐地点。因工作接待需送礼品的（包括地方特产），相关部门须经分管副总同意后上报党政办公室负责人，由党政办或相关部门承办，贵重物品须经总经理批准。 4.4 招待费用 4.4.1 各单位的招待费用要及时整理，经单位负责人签字确认后由党政办分管副总和财务负责人审核签字，经总经理批准后进行报销。 4.4.2 财务部按季度报销招待费用，党政办应定期公开各单位的应酬招待情况。 4.5 招待的相关规定 4.5.1 参与 4.5.2 招待部门和人员不得擅自提高客人的级别和身份，谎报客人人数，同时严格控制陪餐人数，发现招待工作及交际应酬费用开支中出现超标准、弄虚作假的现象，一经查实， 5 附则 5.1 本制度由党政办公室归口，并负责解释、完善、修订。 5.2 本制度主要起草人：。