公司私车公用学习管理标准制度.docxVIP

私车公用的管理制度 一、目的 为满足公司车辆资源，提高工作效率，为加强私车公用的管理，根 据公司有关管理制度，特制定本制度。 二、适用范围 本规定所称私车公用，是指符合一定条件的人员报经公司总经理批 准将其私有车辆用于公司公务活动。适用于公司高级管理人员，及经公 司审批确认符合一定条件的工作人员。 三、申请条件及审批程序 1、拥有私人汽车且符合开放的职位、汽车保险齐备、驾龄超过 1 年并且在交警部门未有主要责任事故记录的员工，方可申请私人汽车部 分用于公司业务。员工用私车从事公司业务时，不得再使用公司业务用 车。 、确因公司业务车辆资源存在不足，车辆临时调度不开，或办理业务时间紧迫； 3、对本公司担任特殊职务人员，经常外出办事； 、车辆行驶证、驾驶证、车牌、保险单（全保）等各种证件应齐 全。 5、符合上述条件的员工，在完全自愿的情况下填报《私车公用申 请单》，并提供汽车行驶证、驾驶证和保险单据等复印件（每年提供一 次即可，作为备案），至少提前 1 个工作日报准申请，列明去向、 申请 人、车牌号、随行人员、 申请时间、使用目的、使用时间、使用车辆种 类、人身保险情况 等相关事宜。填写完整后提交部门经理同意，送办公 室审核，再经公司总经理或副总经理审批同意后，方可私车公用，办理 有关手续后，享受公司私车公用待遇。 6、符合上述条件的 且已经公司总经理批准的， 应与公司签订 《私车 公用书面协议》，规定相关权利和义务。 四、报销标准 车辆的维护费和修理费、年检费、保险费均由车主本人承担。 行车具体根据《私车公用申请单》每月累算。 每月月末报销费用一次，报销时应填写《私车公用费用报销单》并附上相应发票后规定程序报销。 报销费用由财务统一支付。 过桥费、停车费根据应公外出实报实销，交通违章罚款单据不得核销或变相冲抵。 享受补贴的员工，不再享受公司任何形式的交通补贴。 费用报销标准 方案一：按实耗油量计算私车公用补助，油价以廊坊市价为主。 汽车排量 油耗标准 1.3 以下（含 1.3 ） 8 升/ 每百公里 1.3-2.0 10 升/ 每百公里 2.0 以上（含 2.0 ） 12 升/ 每百公里 在未使用公司加油卡出外办公时所耗油费补助计算方式为： 里程数 * 油耗标准 * 廊坊市汽油价格 本费用含车辆在因公外出使用过程中造成的无形损耗。 方案二：区分汽车排量标准，按里程补贴基数计算私车公用补助。 汽车排量 里程补贴标准 1.3 以下（含 1.3 ） 0.1 元/ 每公里 1.3-2.0 0.08 元/每公里 2.0 以上（含 2.0 ） 0.05 元/每公里 补助标准：里程补贴标准 * 里程数 本费用含车辆在因公外出使用过程中造成的无形损耗。 六、车辆的管理 # 1、私车的调派：私车应满足公司业务需要，接受公司调度。 2、私车的使用：车辆在正常上班时间应停放在公司。公务调派车辆 时，原则上安排私车车主使用，以满足公司业务急需用车。 、私车公用外车前应做好详细行车记录，记录内容应如实填写，有 不诚实行为的将停发补贴，情节严重者将按公司规定进行处罚。 4、公司对私车公用的归口管理部门为综合办公室司机班，私车公用 费用报销的审核部门为公司财务部。 七、违章与事故处理 5 1、私车公用外出期间严格遵守《交通法》及公司《车辆管理规定》 ， 违章罚款由当事人负责。 2 T Z ^# s# t9 b9 L 2、非公务用车或私车主擅自借与他人而造成的所有损失，全由私车 主自行承担。 - E) e C# ~9 k3 g% y 3、由于驾驶人使用不当，而导致车辆损坏或机件故障，所需修护费， 按《公司车辆管理制度》处理。 4、发生交通事故的处理，公司对当事人按公司规章制度及《车辆管 理规定》进行处理。 八、附则 本制度由综合办起草，经总经理批准后发布实施，办公室拥有本制度的解释权和修正权。 附《私车公用申请表》及《私车公用协议》 。 私车公用申请表 申 请 申 请 所 在 申请人 有 无 责 申 请 车 申 请 车 申请人 申 请 作 为公 作 为 公 出车固定 备注 时间 人 姓 部门 驾龄 任事故 辆 牌 号 保 险 是 保险是 事由 车使用 车使用 随行人员 名 及种类 否齐全 否齐全 时间 期限 申请人签字： 部门主管签字： 总经理签字： 公司私车公用协议 甲方： 乙方： 乙方因甲方公司业务车辆资源不足，公派车辆办事临时调度不开，或当乙方办理业务时间紧迫时急需用车时，根据工作需要，乙方自愿将自己所属车辆 车牌号为 作为公司公用，经双方协商一致，达成如下协议： 一、私车公用期限：从 年 月 日起到 年 月 日止， 有效期 年，甲方按实际出动时间定期给予乙方补助费用。 二、补助费用标准：依照公司《车辆管理制度》及《私车公用管理制度》根据实际出车记录计