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传统项目管理
项目管理作为Tita的主要功能模块之一,一直是受用户的重点关注。本期小 T
就结合某神秘科技公司的使用案例来给大家展示如何利用项目模块让我们的工 作“ Tita ”起来。
1项目运作背景
该神秘科技公司处于行业全球领先地位, 公司以提供定制化产品为主营业务,在 传统的项目进行中主要存在以下问题:
1、 沟通:项目成员沟通主要依赖 QQ、微信等聊天工具进行;
2、 文件:项目所需资料包含图纸、表格等且 均为纸质档;
3、 进度:项目进度汇报主要靠绘制白板,面 对面汇报项目进度。
以上是该神秘科技公司员工吐槽火力最为集中的三个方面,而管理层中火力猛攻 点则为:
1、 高层管理者无法了解重点项目的进度,不能及时了解公司所有项目的正常运
营情况;
2、 项目信息碎片化,项目经理不能及时管控项目进度,不能及时向老板汇报;
3、 项目的跨部门协作问题,不同部门在分工 协作上责任不明确。销售人员和项
2全新项目管理 了解到该公司在采用传统项目管理方式中存在的问题后,接下来就让我们看看
Tita是如何将以上问题各个击破,并获得一致好评的。
沟通进度
在Tita项目中,项目成员可以随时就项目进展等进行讨论,并支持重要沟通置
顶操作。项目负责人可事实更新项目进度,方便项目成员及领导及时了解。
文件协作 针对跨部门协作项目,可直接将不同部门添加为项目成员, 方便大家及时了解到 项目最新动态进行相应沟通;对于重要项目可直接将相关领导添加为项目关注 者,以便领导实时了解项目最新进展。 项目相关文件可直接上传,项目成员可随 时下载查看,也方便存档。
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督办管理 公司高层领导一般都需要能全面查看到本单位的所有工作数据, 也希望享有最大 的控制权限,及时了解公司各大项目进展状况,以便于他们进行相应“管控”。
对于此,Tita的工作管理模块很好的满足了该神秘科技公司高层管理的需求。 在 此模块他们能了解查看到公司的所有项目, 并且对项目具有最大操作权限,能及 时把控项目进行方向。
这是该公司利用Tita进行项目管理改造的历程,公司负责人表示利用 Tita进行 管理后一改之前管理琐碎、杂乱、信息碎片化的问题,现在整体工作清晰、透明、 员工也表示很方便和快捷。
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