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业务管理制度 为了更好地为临床服务，确保患者用药安全有效，加强对药品的科学治理，特制定本方法。 药品的采购供应工作 （1） 各医疗机构在医疗活动中所需要的药品、化学试剂等必须由药房统一编制申购打算，统一 治理，其他科室（或个人）不得口行申购。 （2） 原则上要求所有机构的药品及医疗器械均统一由神州新奥进行釆购。 （3） 机构药品采购品种以公可提供的差不多药品名目为依据，神州新奧要严格对合格的厂家、 医药公司进行药品的遴选。 （4） 神州新奥提供的药品必须有“三证”，同时保持每月提供的《药品、医疗器械价目表》是 市场上最新的。 差不多用药采购工作遵循如下原则 （1） 严格按照公司药事治理委员会审定的《现代女子医院差不多用药名目》（以下简称《用药 名目》）釆购药品。 （2） 非《用药名目》的药品依照主诊大夫实际需求情形向药房申请，药房要依照主诊大夫的用 药适应以及门诊需求量來编制申购打算。 （3） 因临床抢救急需，由主诊大夫填写申请报告,业务主任签署意见，可先采购,后补办进药手 续。 （4） 首次引进的药品,对生产厂家要进行资格审査，严禁采购“无批准文号”、“无注册商标”、 “无批号”、无有效期”、“无厂牌”的“五无药品”。 （5） 在药品釆购活动中,不承诺以任何形式收受回扣，经营单位给「的优待收入，一律纳入财务 统一治理。 3用药采购打算的编制与审批 （1） 药房治理员依照机构每月每种药品消耗的数量，编制药品申购打算，库存量不宜太大。规 定：常用药品安全库存量为15天，最大库存量为45夭；其他药品安全库存量为20?30夭, 最大库存量为50?60夭，以减少机构流淌资金的积压。 （2） 药品申购打算每两周1次。周一编制打算，二级审批（业务主任一审，经营主任二审）， 周二由库管员上报申购打算。 药品申购具体要求如下：a、原则上每个月申购不得超过两次，每月1日为月首次采购，15 号作补充；b、申购时，第一要检查药品库存，常用药品库存量在15夭以下，其他药品库 存量在20?30天以下，则能够进行采购；c、药品采购量公式如下：1、常用药品：首次采 购1：二30夭的库存量-当前该药品的库存量+13夭安全库存量：2、其他药品：首次采购量二30 夭的库存量-当前该药品的库存量+20?30天安全库存量。 （3） 药品库存结构：为更合理地编制每次的药品申购打算，特对库存药品进行分类，详情分类 请参见《现代女子医院差不多用药名目》° （4） 要求各机构对同一类专科药品的品种数量要操纵在三种以内，各机构可口行在差不多用药 名目同一类药品里选择三种，假如需要増加则须申请公司业务部审批，使机构药品的总品 种始终操纵在一定的范畴内，做到既保证临床用药乂减少了药品的积圧，同时使每次进药 的品种数量和总价也相对稳固，幸免了采购员和药品治理员的工作量相对集中或松散，减少 了不必要的加班。 （5） 关于门诊存在大量闲置的药品，建议大夫进行替代使用（同类药品能够替代使用，由门诊 正式通知大夫來执行）或片区内部口行消化： （6） 库管和药房人员耍按规定时刻对药房、库房进行认真、细致盘存，及时发觉咨询题并上报 解决。只有把握正确的库存量，才能保证釆购量的科学、合理。 4药品采购流程 库存达到安全库存 要求： 1） 神州新奧收到门诊的订单，必须在3-5 X之内将药品送至门诊。 2） 门诊在收到药品时，由仓管、药房人员同时参与验收入库工作。 3） 在验收过程中必须对数量、规格型号、有效期限（一年以上）进行严格的检查，若发觉所 送的药品质量存在咨询题（如伪劣、变质、破旧）或与门诊订单的数量、规格型号、有效 期限不符，门诊有权拒绝收货。 4） 对拒收的药品门诊必须当天及时通知神州新奥，并将拒收的药品列明清单发至神州新奥要 求退货处理。 5） 神州新奥收到门诊的退货清单应及时与门诊联系，协助门诊办理退货；并在2-3夭之内补 齐退货的药品或遗漏的药品。 6） 退货完成，门诊应依照退货清单调减神州新奥应对帐款；神州新奧应调减门诊应收帐款， 同时调减供应商应收帐款。 药品的验收入库 （1） 药品采购员要把发票或送货单上的每个药品的名称、规格、数量、单价、金额、供应公司、 生产厂家、批号、有效期等等，按审批的申购打算逐一核对验收并签字。 （2） 库管员按照发票或送货单对每种药品（或化学试剂）的名称、规格、数量、单价、金额、批 号及使用有效期进行核对，符合规定者「以验收入库。药品入库前要严格验收药品质量， 严防假药、劣药流入机构。 （3） 原则上普药直截了当入药房，耗材和低值易耗品直截了当入库房。 （4） 药房耍及时对药品及进行电脑系统入库，每种药品（或化学试剂）的名称、规格、数量、单 价、金额、批号及使用有效期均要认真无误的输入电脑。 详细的出入库流程请查看《物资出入库治理制度》 库房药