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中书控股人事异动治理方法 中书控股人事异 附件数：40 密级：一样 撰写部门：人力行政部 一、职员入职治理规定 2 二、职员离职治理规定 7 TOC \o 1-5 \h \z 三、 职员试用期治理规定 12 四、 职员转正治理规定 14 五、 职员晋升治理规定 16 六、 职员调岗治理规定 19 七、 代理期人员治理规定 22 八、 人事副档治理规定 24 九、 社会保险与住房公积金治理规定 29 十、年休假治理规定 31 十一、职员劳动合同治理规定 36 十二、考勤治理方法 39 总则：充分合理地分配企业内部资源；规范职员异动有关制度及办理 程序；明确异动审批的流程及权限。 一、职员入职治理规定 目的：为进一步规范职员入职手续的办理，使新职员尽快了解公司 组织架构及融入公司文化氛围中，为各部门提供开展工作的明确依据，特 制订本规定。 范畴： 适用范畴：北京中书投资控股有限公司及各产业公司全体职员。 公布范畴：北京中书投资控股有限公司及各产业公司全体职员。 名词讲明： 无 职责： 人力行政部负责为新职员办理入职手续。 新入职职员应按照人力行政部的要求提供资料、办理手续。 治理制度： 职员正式入职， 需完成本部门内部申请流程， 获得公司总部或产业 公司审批通过后，才可通知职员正式报到上班。 职员入职手续需填报《新职员入职审批表》 ，入职审批手续办理工 作周期原则上不得超过 6 个工作日。本部门内部审批在 3 个工作日内完成 并报人力行政部，人力行政部 3 个工作日内完成全部入职审批手续。 入职审批完成后， 聘请专员于 2 个工作日内电话通知对方确认， 并 发放《录用通知书》。 聘请专员在确认完职员入职时刻后， 通知行政专员和入职部门联络 人，由联络人发起配置新职员电脑和办公用品的审批流程，行政专员按照 批复意见完成配置工作。 工作流程： 入职审批流程：见“职员入职审批流程图” 新职员入职前的预备工作 录用确认：人力行政部聘请负责人在下发《录用通知书》前审核 被录用职员的有关信息，包括录用岗位、薪资、职级及领导最终签批意见。 录用通知：人力行政部以电子邮件形式向待录用职员下发《录用 通知书》和《背景调查差不多信息收集表》经本人签字确认。要求职员按 约定好时刻办理入职手续，并在报到时提供： 北京市区县级以上医院半年内的“体检证明”原件（包括常规 体检、肝功、心电图、胸透等，女职员另需提供孕检证明） ，且请在体检表 上贴个人照片并交由医院盖公章； 经原单位加盖公章的“离职证明”原件； 其身份证原件及复印件 3 张； 近期、一寸、白底、彩色、免冠、正面的证件照 3 张； 发送一张生活照至要求的邮箱里； 其户口簿首页和个人页复印件各 1 份； 其学历证书、职称证书、技术等级证书等有关证书的原件及复 印件； 请按讲明填写《社会保险参保人员差不多情形表》一张； 提供中国银行卡卡号复印件两份； 按要求提交一份“新人感言” 。 人力行政部在职员入职前的预备工作 资料预备： 劳动合同（一式两份） 《录用通知书》 《职员入职登记表》 《职员手册确认书》 《北京市社会保险个人信息登记表》 《关于保险事宜的个人声明》 《社保办理通知函》 《岗位与薪资确认单》 《职员手册》 《职位讲明书》 《OA 系统新职员内容了解》 工作预备： 人力行政部将待录用职员的有关情形， 包括姓名、 部门、岗位、 入职时刻、工位信息以《工作联络函》或电邮形式提早通知用人部门和 IT 部门做相应预备。 预备好入职培训前各项预备工作，包括预备好公司资料及企业 文化宣传短片。 通知并实施入职培训： 公司概况 企业文化 公司理念 公司架构 公司高层治理人员 公司日常治理规范 入职手续办理讲明及注意事项 公司有关规章制度 （考勤制度、奖惩制度、薪酬与福利制度等 ） 解答职员疑咨询 【注】新职员入职培训每月至少进行一次，培训完毕当场组织新职员 考试并签订《规章制度学习确认单》 ，并于培训终止后两个工作日内将职员 签订的《规章制度学习确认单》全部存入职员副档。 6.4 职员入职流程：见“职员入职流程图” 入职手续办理： 新职员填写《职员入职登记表》 、《北京市社会保险个人信息登 记表》、《关于保险事宜的个人声明》 ，留存职员副档； 与职员确认岗位与工资，并请职员在《岗位与薪资确认单》上 签字存入职员副档，并要求职员必须对其薪资保密； 发放职员手册并请职员签订 《职员手册确认书》 留存职员副档； 发放“社保办理通知函” ，介绍有关福利制度，职员签字确认后 留存职员副档。 签订劳动合同、《职位讲明书》。 按照公司的有关规定，职员办理入职手续，公司与之签订劳 动合同；专门规定的部门或职级的职员还需签订竞业协议； 职员入职手续齐全的，盖章后将劳动合同发放职员并签字确 认，另一份留存职员副档。 【讲