财务会计与日常财务管理知识分析程序文件.pdfVIP

第 2 章 会计循环 -- 财务会计的日常程序与 方法 引言 在这个商业化的社会中，会有许多影响企业的事件发生，这些事件包括选举、经济繁荣 【 】 与萎缩、商品存货的购买与销售、交纳税金、从顾客处收取现金等。但只有那些影响企业财务状况和经 营成果且能够可靠地记录的事件，才能够成为会计记录的对象。我们常常可以看到，即使是规模很小的 企业，只要关心其交易发生的利益关系人足够多，其交易的记录和呈报方式就一定要很“专业” ，即必 须循规蹈矩，遵循公认的程序和方法，否则就不能完成会计的宗旨。 【重要概念】 ●会计循环 ●账户 ●会计科目 ●复式记账法 ●借贷记账法 ●单式记账法 ●会计凭证 ●账簿 ●会计分录 ●过账 2.1 会计循环概述 2.1.1 会计循环的概念 财务会计围绕其目标， 必须在会计信息系统中对会计主体发生的大量交易和事项进行确 认、计量、记录和报告，最终以会计报告的形式反映企业的会计信息。这一实际工作包含了 一系列的会计程序， 每一程序又有相对应的会计方法。 这些会计程序和方法包括设置会计账 户和科目、运用复式记账原理分析交易和事项、编制和审核会计凭证、登记账簿、进行会计 控制、 试算平衡和编报财务会计报告等。 对于一个新创办的企业来说， 该程序开始于设置账 户， 但只要企业开始生产经营后， 各账户的余额就从一个会计期结转到下一个会计期， 所以 会计程序通常始于账户的期初余额，其实际处理始于交易和事项的分析和确认。会计循环 （Accounting Circle ）主要由凭证、账簿和报表三个基本因素组成，而且遵循一定的顺序， 即： 凭证 账簿 报表 会计工作总是在每一个会计期间按照上述顺序周而复始， 循环往复。 所以， 我们把在一 个会计期间， 从交易和事项的分析确认开始到编报出财务报告止的一系列会计处理程序称为 会计循环。 2.1.2 会计循环步骤 一个完整的会计循环可以分成两个主要阶段： 会计的日常程序和会计的期末程序。 这两 个阶段各自包含着相对应的技术和方法。 从会计循环的主要程序来看， 手工系统下的会计循 环主要包括以下步骤： （1）会计程序的第一步，也是最重要的一步，是交易和事项的分析。这是一个确定一 笔交易应该借记哪个账户， 贷记哪个账户， 以及记录的数额， 以便在会计记录中能准确地反 映交易的过程。这一步既需要相关的会计知识，也需要作出必要的会计判断。 （2 ）第二步是完全机械地用记账凭证 （或普通日记账） 作分录的过程—在记账凭证 （或 普通日记账）中记录交易分析的结果。 （3）过账与对账，将记账凭证上的内容转移到分类账和日记账（特种日记账）中，并 相互核对的过程。这也是一个机械过程。 （4 ）会计期末，编制账项调整前的试算平衡表—以计算出各个账户的发生额和余额， 并通过此来查找前面过程中可能出现的差错。 （这是一个可选程序） 。 （5) 会计期末，按照权责发生制原则，通过判断确定调整分录，并登记入账。 （6) 编制调整后的试算平衡表，以确定调整之后账簿记录的正确性。 （这也是一个可选 程序） （7) 结账，包括：计算结转各临时性账户和过渡账户