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人员招聘与岗位分析设计
摘要: 是组织人力资源的重要环节, 成功的招聘会对企业的发展产生超额的回报。 在人
员招聘过程中, 合理的岗位设计是招聘成功的前提和基础, 是招聘的主导思想。 合理的岗位
设计可以为员工提供更为广阔的宿求空间, 大大激励员工的积极性与主动性, 有益于形成良
性的内部竞争氛围。 文章就岗位设计和人员招聘的关系进行论述, 结合案例阐述岗位设计的
重要性,并对如何优化岗位设计提出几点对策和建议。
关键词:人员招聘;岗位设计;能岗匹配
经过近 30 年的发展和市场经济的洗礼,我国企业在国家政策扶持、社会宽松环境、自
身不断努力中不断进步。 当前随着竞争日益加剧, 我国企业暴露出竞争力不强、 技术创新动
力不足、企业管理陈旧落后等问题。 要及时、 有效地解决以上问题,人员社会招聘是一条方
便可行的道路。 通过人员招聘, 可以方便快捷地获得企业所需的人才, 可以为空缺职位找到
合适的人选, 可以显著改善企业的员工结构, 树立良好的企业形象, 并能节省企业的开发培
训费用。在进行招聘,获得人才的过程中,进行合理、有效地岗位分析和设计,是招聘工作
获得良好效果的基础和保证。
一、岗位设计对人员招聘的意义
岗位设计是在工作分析的信息基础上,研究和分析工作如何做以促进组织目标的实现,
以及如何使员工在工作中得到满意以调动员工的工作积极性。
岗位设计的目的则是明确工作内容和方法。 岗位设计既要考虑组织如何提高效率, 又要
满足员工的成长和福利要求。 因此, 岗位设计需要说明工作如何才能既最大限度地提高组织
的效率和劳动生产率,又能够最大限度地满足员工个人成长和增加个人福利的要求。
二、岗位设计
岗位设计的主要内容包括工作内容、工作职责和工作关系的设计三个方面。
(一)工作内容
工作内容的设计师工作设计的重点, 一般包括工作广度、 深度、工作的自主性、工作的
完成性以及工作的反馈五个方面:
1、工作的广度,即工作的多样性。在设计工作时,尽量使用工作多样化,使员工在完
成任务的过程中能进行不容的活动,保持工作的兴趣。
2、工作的深度。设计的工作应具有从易到难的一定层次,对员工工作的技能提出不同
程度的要求,从而增加工作的挑战性,激发员工的创造力和克服困难的能力。
3、工作的完成性。保证工作的完整性能使员工有成就感,即使是流水作业中的一个简
单程序,也要是全过程,让员工见到自己的工作成果,受到自己工作的意义。
4、工作的自主性。适当的自主权力能增加员工的工作责任感,使员工感到自己受到了
信任和重视。认识到自己工作的重要性,使员工工作的责任心增强,工作的热情提高。
5、工作的反馈性。工作的反馈包括两个方面的信息:一是同事及上级对自己工作意见
的反馈,如对自己工作能力,工作态度的评价等;二是工作本身的反馈,如工作的质量、数
量、效率等。 工作反馈信息使员工对自己的工作效果有一个全面认识, 能正确引导和激励员
工,有利用工作的精益求精。
(二)工作职责
工作职责设计主要包括工作的责任、权力、方法以及工作中的相互沟通和写作等方面。
1、工作责任。工作责任设计就是员工在工作中应承担的职责及压力范围的界定,也就
是工作负荷的设定。
2、工作权力。权力与责任是对应的,责任越大权力范围越广,否则二者脱节,会影响
员工的工作积极性。
3、工作方法。包括领导对下级的工作方法,组织和个人的工作方法设计等。
4、相互沟通。沟通时一个信息的过程,是整个工作流程顺利进行的信息基础,包括垂
直沟通,平行沟通,斜向沟通等形式。
5、协作。整个组织是有机联系的整体,是由若干个相互联系相互制约的环节构成的,
每个环节的变化都会
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