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志书编审工作进展情况汇报
今年,在 X 单位领导的大力支持下,在 X 地方志办认真指导下,在有关处室、单位积极配合下,通过工作人员竭力推进, X 单位志编审工作取得重要进展。现将主要情况汇报如下。
一、编审工作取得显著成果
5 月 22 日, X 地方志办修志督查组,来 X 单位检查修志工作,对 X 单位修
志工作予以充分肯定和高度评价。 7 月 6 日, X 单位召开了全省第八次地方志工
作会议,并在大会工作报告和 X 单位第二轮修志工作督查情况的通报中,点名
表扬 X 单位,并将 X 单位列为修志优秀单位之一;决定授予 X 单位史志办 “先进
集体 ”称号,授予 XXX同志 “先进工作者 ”称号。 9 月 10 日至 11 日, “X单位志 ”评
审评议会在 X 地召开,史志办专家对志书逐章逐节的点评,并一致认为 X 单位
志初稿基本符合志书的质量标准,是一部高质量、成功的初稿。
二、志书初稿的成功处和不足点
(一)志书初稿取得了一定成绩。一是总体结构合理。
志书的总体设计是合理的,篇章的设计是符合志书以事横分、归类合理的要求。在体例上,包括有序言、凡例、概述、附录、后记、各篇章等,完备齐全。在排列顺序上也较为合
理,有较强的系统性、科学性。二是内容记述上表达清楚,内在逻辑性强。志书用简洁、朴实、流畅的语言,把事物的原貌、事物的发展过程恰如其分地表达出来,不存在说明解释和大段议论的现象。资料经过认真筛选,分主次轻重、有条理地排列入志,没有杂乱无章和资料堆砌的感觉。三是使用的照片具有存史价值。工作照片多,会议照片少;照片归类得当;所录入的照片能够充分反映出行业特色。值得一提的是,志书充分利用文中照来对记述的内容加以清晰地描述,设计新颖、大气磅礴。
(二)志书初稿的不足之处。一是个别篇目需做调整。
篇目设臵严格遵守志书编写要求,避免新闻报道式的标题,真正做到门类
合理、归属得当、结构严谨、排列有序。二是改变 “概述 ”的写法。目前,志书
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按横分为主的编写,容易写散,各个时期的主题、主线不突出,拟采取纵向写法,紧紧抓住 X 事业发展脉络来写。三是志书部分内容没有完全按照志书体例进行编写。每一章节的内容都要写好开头、发展和结尾(现状),语言表述要更准确、更简洁,不能有总结、报告的痕迹;不能有倒叙、插叙以及记述年代概念模糊等现象。四是个别章节素材不够充分。记事不够充分,缺少具体资
料、微观资料和典型资料,存在跨年度、跳跃式记述问题,特别是对 X 学会缺少记载。五是照片和表、图、数使用需要进一步补充、规范。文前照、文中照
需要继续进行收集挖掘,
以补充志书素材资料不足问题,进一步增强志书内容的真实感和可读性;志书使用大量表、图、数,给志书增色不少,但各项注释不够齐全。
三、下步工作打算
一是全力确保志书编写质量和进度。积极创造条件,力争明年七、八月份修改补充完,报 X 志办进行 “二审 ”。二是对照片加以补救并进行技术处理。建
议由宣传中心承担此项工作,志编办配合,加快工作进度。三是派员赴 X 报索取照片资料。 1986-2005 年, X 单位先后在 X 报头版头条报道、发表过很多有分量的文章和新闻 30 来篇,应充分利用。四是进一步挖掘素材。拟深入 X 等地核对史料和填补照片说明等。五是在志书中补充 X 学会内容。建议 X 学会这部分内容由 X 处牵头, X 学会抓紧组稿。
志书编审工作能够取得成果,要感谢 X 领导的大力支持。
虽然二稿工作量大、难度大,但志编办同志将再接再厉,以只争朝夕的精神,继续做好二稿编审工作。
单位志编办
X年 X月 X日
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