行政相关规章制度.pdf

一、 目 的 ： 加强公司内部管理，规范员工工作范围，做到人尽其事，合理运用人力资源。增强外部联系，使公 司各部门工作运转流畅。 二、 主题内容和适用范围： 本规定对公司行政部各岗位职责进行了相关规定。 本规定适用于森达美（中国）企业管理有限公司行政部。 三、 行政部职责： 1、 根据领导意图和公司发展战略， 负责起草重要文稿， 牵头或协助公司的规划 研究 2、 负责全公司资料、信息管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作 3、 公司会议组织、记录及归档工作 4、 负责前台接待、客人来访登记迎送等招待工作 5、 负责公司日常安全保卫及消防管理工作 6、 负责公司车辆调动管理工作 7、 负责公司总务后勤管理工作 8、 负责公司对外宣传、公关工作 9、 完成公司高层临时交办的工作 四、 行政部权利： 1、 根据公司总体战略规划，对公司经营计划有建议权 2、 依照制度，对行政稽查中发现的问题实施处理的权力 3、 依照制度，按规定程序，实施对其他部门处罚的建议权 4、 依照制度，对公司员工违反行政制度的处罚建议权 5、 依照制度，对公司行政资源（包括车辆、办公设备等）合理调动的权力 6、 部门内部员工聘任、解聘的建议权 五、 具体岗位职责、办事流程及表格模板： 职位名称：行政总监 所属部门：行政部 直接上级：总经理 直接下级：行政部总经理助理 岗位职责： 1、 审查核准办公、行政、总务、安全保卫、公关等行政管理相关规章制度 2 、 审查核准办公、行政、总务、安全保卫、公关等各主管年度计划方案 3、 根据企业阶段性目标和年度计划，制定所属部门的年度目标、计划和措施 4 、 组织行政部自查和职能检查工作，及时发现问题、解决问题 5、 负责企业各系统思想、文化建设，筹划增强员工凝聚力的宣传和教育 6 、 负责比较重要的对外接待、联谊、公关事宜的组织、安排和实施 7、 组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行 情况 8、 负责考核行政部各主管并向总经理提请行政部经理考核的建议 9、 负责行政部突发事件的处理及总经理临时交办的工作 职位名称：行政部总经理助理 所属部门：行政部 直接上级：行政总监 直接下级： 行政助理、 行政文员、 企业宣传、 物业管理助理、 维修员、 保安员、 保洁员、 车队队长、 司机 岗位职责： 1、 在行政总监领导下， 负责管理和监督企业的行政、 后勤总务、 环境、 保卫、 维修和车辆安排等工作 2 、 负责行政管理方针、政策和制度的制定，并组织落实 3、 负责组织行政年、季、月度工作计划 4 、 本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作 5、 负责组织保洁、保安工作管理制度的拟定、检查、监督和执行 6 、 组织收集各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间相关的业务工 作 7、 做好公司重要来宾的接待工作或代表公司与政府对口部门和有关团体、机 构联络 8、 负责召集公司办公会议，检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况 9、 贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合 10、 负责召集本部门的有关工作会议 11、 负责公司的各种公章证照管理，并负责使用登记和年检工作 12、 负责对本部门员工进行培训和考核工作 13、 负责组织编写公司年度大事记 14、 负责行政部突发事件及公司领导临时交办事件的处理 办事流程： 1、 印章制刻申请流程 相关部门 行政部 行政总监 开始 否 制刻申请 否 主管审核 审核