秘书应具备什么素质.docxVIP

秘书人员只有具备的相应的素质才算式合格的文秘， 小编为大家介绍秘书应具备什么素 质，欢迎大家阅读。 (一 )、基本素质 1、 身体素质：健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提。 要有一个健康的体魄。 身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的。 2、 心理素质：要时刻保持良好的心态，心理状态要正常，不要被情绪所左右。每一天 都应以平和的心态从事自己的工作。 一个有着心理障碍的人， 一个对社会充满仇恨的人， 一 个喜怒无常的人是不可能做好秘书工作的。 3、 思想素质： 这是更高的一项要求，作为现代社会的高级管理人员， 在一个国际知名 的机构里工作， 应当具有爱岗敬业精神、 实事求是精神和开拓创新精神，此外，还应具备博 大的胸怀、宽广的视野和高度的社会责任感。 在现代社会里， 人们的工作生活的节奏加快， 社会的变化日新月异， 外边的世界很精彩， 几乎每天都有令你感慨的事情发生， 且不说每天的国内外形势， 就在我们身边， 就会经常有 一些新奇事、突发事，今天你的一个亲戚玩股票挣了大钱 ;明天你的一个朋友倒房地产亏大 发了 ;昨天，你的哥们当了大官，前天，你的一个熟人因腐败问题露馅，进去了 这些都会 令你感慨，但不要受各种情况的影响，不能看人家发财了，就想到，做人就得胆大 ;而一看 到出问题的，马上又一转念，做人还是谨慎为好 ! (二 )、业务素质 1、 理论知识： 必须认识到理论学习的重要性，一方面要掌握扎实的基础知识，包括法律、外语、 经贸以及对业务工作有帮助的其它知识。另一方面也注意收集新的信息，关注的法学领域的新的发展动态。 2、 实践经验：要注意总结工作中好的经验，尽量避免走弯路，要经常进行经验交流， 要多向有经验的人学习。 3、 办事能力：秘书工作繁杂、琐碎，这就要求我们必须具备较高的办事能力，无论是 办案， 办会，还是处理日常事务，都要注意锻炼自己的办事能力， 提高办事效率并应掌握一定的办事方法与技巧。 (详见“四” ) (三 )、文化素质 1、 社会科学  学好专业知识应是起码的要求，而懂得一点文史哲，具备一定的文化素 养，也很有必要，可陶冶人生情趣，亦可对工作有所裨益。相传，在清朝某年间，皇帝派朝 廷官员到南方招考官吏，但先后派了几人均未能完成此任。何故 ?只为南方的秀才们嫌这些 官员文化素养低，写诗做对皆不行。后皇帝派了 一个叫王尔烈的人又去江南办理此事。 那些江南才子们以出对联来试王的文化， 上联曰： 江南千山千水千秀才，王尔烈即刻以此下联对之： 塞北一天一地一圣人。 语出惊人，顿受 青睐。 江南秀才们进而问到， 先生的学问究竟有多大 ?王随口吟到： 天下文章属三江 三江文 章属吾乡 吾乡文章属吾弟 吾为吾弟改文 章。由此，一句对联，一首诗完成了招考工作。 2、 自然科学：仲裁、调解案件五花八门，常常要涉及自然科学的有关知识，如机械设 备，建筑工程，医药化学等。一方面，我们平时要注意积累 ;另一方面，在办理这方面的案 子过程中，也要从中学一学这方面的知识。 3、 外语：我们办理的案件中，涉外案件占有很大的比例，经常涉及外国当事人，对外 交往中，无论是书面的， 还是口头的，都要经常运用外语。我们要使自己成为既懂业务又懂 外语的，“两条腿走路”的人才。 (四 )此外，学会一些有益的技能，如电脑、开车，琴棋书画等，也是很有好处的。 俗话说，“艺不压身”如果你具备了一定的素养，掌握了某种技能，总会有你显山露水 那一天，同样，假如你在那一方面尚存缺陷，则一定会有你无地自容的那一刻。 但有一点要明确， 我们必须始终围绕本职工作这个 “重心”，在做好本职工作的前提下， 才能再去充实自己的其它知识与技能，而绝不能冲淡“主题” ，更不能“不务正业” 。 四、秘书人员要掌握一定的工作原则、方法和艺术 工作原则：在工作中应遵循的规律 并使之作为我们行为的准则。 工作方法：为了达到工作目标而采取的手段和途径。比如过 河: 你可以选择游泳，划船，架桥等，关键是要选择切实 可行的方法。 工作艺术：通过运 用高超的、巧妙的、具有创造性的工作方法 , 顺利地完成工作任务，同时给人以美的感觉和 享受。 作为现代社会的秘书人员或管理人员，我们应该学会：坚持工作原则，运用工作方法， 讲究工作艺术。为此，我们要做到以下几点： 1、要协调好各种关系：包括与本部门的领导 之间，同事之间 ; 与仲裁员 / 调解员之间的关系 ;与当事人的关系，与律师的关系 ;与有关部门 的关系等。 在协调与本部门领导的关系时， 要作到尊重领导， 维护领导的威信， 适应领导的工作习 惯、工作方法、 工作风格以及工作特点。 比如， 有的领导逻辑性较强， 凡是爱有个前因后果， 对这样的领导就要在谈工作时要讲事实， 摆观点， 有分析有推理 ; 而有的领导喜欢单刀直入、