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{业务管理}借助网络实现大型连锁企业财务业务体化管理 个经销网络的营销管理系统。 该系统由两个层次构成，一个层次是由经销商使用，另一层次由强生公司使用。经销商使用的系统具备采购、销售、库存、应收、应付、现金银行管理等业务处理功能，可以根据销售预测自动产生EDI采购订单，同时能够与强生公司使用的系统进行实时的数据交换；强生公司使用的系统应具备与经销商的系统进行数据相互传输的功能，并具备强大的业务监控、数据分析、数据挖掘等功能； 强生（中国）有限公司需要及时了解各地经销商对强生产品的进货、销售情况，准确地了解强生产品在各地的实际库存并进行合理调配，经销商应按时将各种经营数据自动上报到强生（中国）有限公司并进入总部的汇总数据库，强生（中国）有限公司将根据得到的全国市场的基础数据进行全面细致的分析和整理，得到完整、翔实的第一手资料； 为了保证供货及时，各地经销商需要单独将强生产品订单发往供应部门，所有订单将进入供货管理系统，产品供应部门将根据订单及时向经销商发出产品； 通过统一配套的企业管理信息系统，规范和提高强生经销商的日常业务管理，除了完成日常的商品经营核算外，还必须提供销售人员业绩考核、产品销售结构、客户类型与地区、销售指标与完成率等各种分析报表； 强生（中国）有限公司将所有基础数据加工整理后，通过企业管理软件系统提供的数据接口，向位于澳大利亚悉尼的强生公司亚太总部上报数据，所有上报数据均传入SAP系统进行全球范围的数据汇总； 由于强生经销商分布在全国各地，并且除了经销强生产品外，还可能经销其他厂商的产品，同时，不同地区的经销商由于经销商品、核算方式的不同，造成了软件使用情况相互有所差异，因此，要求采用的企业管理软件，不仅要向强生公司上报强生产品的经营数据，还要满足各个经销商通过软件进行不同的经营核算，即在满足共同需要的前提下，还要满足个性化的使用； 根据不同的数据处理容量及安全性要求，所采用的企业管理软件应具有不同的数据库平台，即同时提供满足上述业务要求的、基于小型数据库和大型数据库平台的软件产品。 合作伙伴的选择 在选择商品化软件供应商时，除考虑是否满足业务管理需要外，还必须考虑到软件的稳定性、技术成熟性，在不同企业中的适应性，以及可维护性等等。那么，使用一套商品化的软件，既要不影响各地经销商按当地情况或习惯使用，又要使强生总部能够搜集各个经销商的数据，并进行汇总，还需及时地对全国各地的销售、库存情况进行调控。而软件本身要可大可小，既要有低端产品，又要有中高端产品，既可以单机模式应用，又可以局域网、广域网和Internet方式下运行。出于这些原因，在选择软件供应商问题上，在国内中众多提供营销管理信息系统的企业管理软件公司中独具慧眼选中东大金算盘软件有限公司。 强生（中国）有限公司经过详细考察和测试，认为东大金算盘企业管理软件可以完全满足其业务要求： 金算盘企业管理软件具有跨越小型数据库及ORACLE大型数据库平台的完整系列产品，能够满足不同用户的需要； 金算盘企业管理软件具有丰富的个性化设置，不同用户可以灵活使用该软件来满足各自不同的管理和核算要求； 金算盘企业管理软件具有值得信赖的产品质量，获得了国内1999年商务软件及2000年财务软件两项评比的第一名； 提供了全面、开放的数据交换接口，使得不同的金算盘用户可以通过数据接口进行数据交换，同时，也为金算盘软件系统与其他管理系统的数据交换提供了技术手段； 提供了专门针对集团及行业用户使用的远程数据传递软件，该软件基于数据交换接口，将用户规定的数据在预先指定的时间通过国际互联网自动发送出去，对方使用该软件进行接收并将数据引入自己的管理系统； 金算盘企业管理软件系列，无论是基于何种数据库平台的软件，都可以相互间自由进行数据交换，为数据资源的共享提供了技术保障； 金算盘公司具有分布全国的营销和技术支持网络，可以提供强大的技术支持和优质服务。 系统实施 硬件系统的建立 2、软件系统的实施 通过对强生（中国）有限公司实际业务流程的分析，结合行业最佳业务实践，制定出一个更合理、有效的运行方案。 采购管理系统 采购，是企业物资运动的第一步。在强生（中国）有限公司中，总部与下属的全国各地经销商的采购不同。总部主要是购进原材料等生产产品所需的材料，各分销商则主要是向总部购进各种产品。分销商定期将采购订单通过INTERNET传输到公司总部。采购管理系统包括采购订单、采购入库、采购发票、采购价格的管理等。业务员根据所签订的合同录入采购订单，货物验收入库后，关联订单录入采购单。如果有采购发票还可在采购单中直接开票。价格管理如：最高采购价报警、自动按“供货商+商品”的形式区分进货价格、提供最佳采购量预测表等。 销售管理系统 销售方面的管理，是强生公司控制的重点。不仅要核算公司总部的销售情况，