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Excel2000 电子表格培训讲义 主讲人：张 广 一、 启动 Excel 方法 1．“开始”→“程序” →“Excel ” 方 法 2．“开始”→ “新建office 文档” → “常用”→ “空工作薄” → “确定” 方法 3．双击桌面上的快捷方式图标 二、 退出 Excel 方 法 1．单击标题栏上的关闭按钮 方法 2 ．“文件” →“退出” 方法 3．ALT+F4三、 窗口 1 ． 组成：标题栏，菜单栏，工具栏，编辑栏， 工作表区，状态栏等 2 ． 工作表介绍 ⑴行标，列标 ⑵单元格：① 名称的命名：列号行号 ②更改名称：选择要更改名称的单元格→单 击单元格名称框→输入新的名称 ③选定单元格：一个单元格；一个 单元格区域：先选第一个格，再按 shift 键选最后一个格；不连续的 单元格：先选第一个格，再按 ctrl 键，依次单击所要的格；选择一 行或一列 ⑶工作表标签：改名：①选中标签右击→“重命名” →输 入新的名称 ②双击工作表标签 添加、删除、移动、复制 四、 理 解工作薄和工作表 1、使用 Excel 编辑的文件是工作薄文件，扩展名是 .xls 2 、每 一个工作薄文件可以包含若干个工作表 3 、每个工作簿最多由 255 个工作表，每个工作表由 65536 个行、 256 个列，列编号 A—Z,AA— AZ,BA— BZ,,, IV 五、 输入数据 1 ．输入文本型字符：激活单元格直 接输入文字 2 ． 输入文本型数字：先设置数字的格式，选中要输入 文本型数字的列→“格式” →“单元格” →“数字”卡上选择“文 本”， 文本型数字左对齐 3 ． 输入数值型数字：激活单元格直接输 入数字 数值型数字右对齐 分数的输入：举例： 2 1 : 0_1/2 ； 3 22 ： 2_2/3 4 ． 输入日期：年／月／日 更改日期显示格 式：选中日期的单元格→“格式” →“单元格” →“数字” →“日 期”→选择要求的格式 5 ． 填充序列 先输入序列的起始值→“编 辑” →“填充” →“序列” →设置序列的类型，位置，步长值，终 止值→“确定” 6． 自动填充 可以实现各类型字符的自动填充， 将光标移动到单元格右下角当光标改变时，按住左键拖动， 数字型 数字型＋ ctrl 文本型 文本型＋ ctrl 日期型 日期 型＋ctrl 7. 成批输入 在不连续的单元格中输入相同的内容 选中不连续单元格 输入内容（输入的内容出现在最后一个格 中） 按住 ctrt 再按回车 六、 保存工作薄文件 1． 保存新文档： “文件”→“保存” →确定保存位置→输入文件名 →“保存” 2． 换名保存已有的文件： “文件”→“另存为” →确定保存位置→ 输入文件名→“保存