需求调研阶段性总结报告.pdfVIP

贵州长泰源节能建材有限公司 信息化系统需求调研总结性报告 贵州长泰源节能建材有限公司公司各部门领导： 您们好！ 感谢各位在需求调研阶段， 为我们的项目实施抽出宝贵的时间配合我们的需求 调研工作， 今天这个总结会议主要是总结我们的需求调研结果， 同时希望大家能够提出宝贵 的意见。 整个需求调研工作从 12 月 16 日正式开始，整个过程历时 1 个工作日，涉及到的部门： 财务部、质检部、销售部、物资部（采购部、仓房） 、生产部等，调研的主要内容包括：财 务核算管理、应收应付款管理、供应链管理、成本管理等。 下面分别对以上调研情况分别进行总结： 1.1 贵州长泰源节能建材有限公司金蝶软件 K3 系统应用整 体结构图 采购管理 生产成本管理 销售管理 外购入库单 销售出库单 采购发票 销售发票 仓存管理 入、 出库核算 报表 应付账款 存货核算 应收账款 生成作证 付款 总账 收款 生成凭证 固定资产 现金流量表 说明： 上图表示了 “贵州长泰源节能建材有限公司 ”使用的 K/3 系统各模块以及数据之 间的总体流程。 1、固定资产系统的卡片变动生成凭证传到总账，月末固定资产与总账进行对账。 2 、总账凭证是出具现金流量表的数据来源 3 、总账系统是自定义报表的数据来源。 4 、采购、销售、仓存系统自动生成凭证传递到总帐系统中。 5 、生产成本管理系统通过仓存系统自动核算产品的主材成本，生成产品成本数据，自动 完成产品的入库核算。 1.2 系统设置 总账、固定资产、应收款管理、应付款管理、现金管理、物流系统、成本系统连用，启用 期间为 2012 年 01 月； ◆ 物流系统原材料和库存商品采用全月一次加权平均法作为存货发出成本计价方法； ◆ 所有的原材料和产成品采用总仓核算； ◆ 物流系统控制不允许负库存； ◆ 主营业务收入、主营业务成本需要按产品分类设置，目前设为三类； ◆ 库存商品：按产品分类设置，目前设为三类，原材料设：主材，下按生产主要材料名称 设置明细数量金额核算；辅材，备品件。 ◆ 生产成本：产品下设：主材下分材料明细，辅材下分材料明细，直接人工，制造费用： 设产品 1 下分费用明细，产品 2 下分费用明细，产品 3 下分费用明细，公共下分费用 明细。 ◆ 暂估冲回方式采用单到冲回（全额冲回调整方式） ； ◆物流系统： 采购订单、 外购入库单、 采购发票、 产品入库单、 其他入库单、 生产领料单、 销售订单、发货通知单、销售发票、销售出库单、其他出库单的单据编码采用手工录入和 自动编号两种方式， 参照的依据为现有印刷单据的单据编号和发票实际号码， 物流系统所 有的单据保存更新库存， 但必须审核后才能生成凭证和关