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精密锻造分公司营销管理办法
批准:
审核:
编制:
金鼎公司精密锻造分公司
2015年1月28日
为了使公司日常营销工作能实现规范化运作,特制定本办法:
第一部分:机构职责考核
组织机构
1、 公司经理负责公司全面的经营工作;
2、 公司分管副经理,全面负责公司的营销管理工作;
3、 公司生产经营部负责公司营销计划、销售等工作的具体工作;
工作职责
经理岗位职责:
经理岗位职责:领导营销部门的整体运作与发展工作, 提高销 售人员的士气与工作技能,发展销售网络,降低运作成本,保证公司 资产的安全性。
营销副经理岗位职责:
在经理领导下,全面负责企业产品市场开发和产品销售组织 工作。定期组织市场调研,收集市场信息,分析市场动向,特点和发 展趋势。制定市场销售策略,确定主要目标市场,市场结构和销售方 针。报经理审批后组织实施。
根据企业近期和远期目标,财务预算要求,协调各部门的关 系,提出销售计划编制原则依据,组织营销部门人员分析市场环境, 制定和审核销售预算,提出产品价格政策实施方案,向销售人员下达 销售任务,并组织贯彻实施。
掌握产品市场动态,在经理主持下,分析销售动态, 各部门 销售成本,存在问题,市场竞争发展状况等,提出改进方案和措施, 监督销售计划的顺利完成。
协调销售和各部门的关系,并同客户建立长期稳定的良好协 作关系。掌握客户意向和需求,提出签定销售的合同,合同意向和建 议,并提出签约原则和价格。
定期检查销售计划的实施结果。定期提出销售计划调整方案。 报经理审批后组织实施。
定期专访客户,征求客户意见。掌握其他销售情况和水平, 分析竞争态势。调整产品销售策略,适应市场竞争需要。
完成公司经理分配的其他工作任务,
生产经营部岗位职责:
认真贯彻执行公司销售管理规定和实施细则, 努力提高营销 业务水平,产品知识水平,道德修养水平。
掌握市场动态和趋势。根据市场变化规律,提出具体的营 销计划方案以及营销工作流程和细则。负责产品销售计划与生产的协 调落实及临时计划的下达。负责销售承揽计划及时顺利下达, 并负责 合同评审、签订的组织及协调工作。负责公司不生产但有客户需求产 品计划的上报工作,并督促、协调贸易分公司落实需求产品的价格、 到货情况,相关问题应及时和公司反馈;负责收集各种市场信息,并 及时反馈给上级领导。随时向生产部门了解生产进度及存在的问题, 并提出完成工作的合理化建议和措施。 熟练掌握部室各项工作,及时 了解产品的材料成本及库存状况。
扩大销售网络,负责销售业务的承揽、送货及销售回款工 作,负责与客户签订销售合同,协助做好合同评审、签订的组织及协 调工作,督促合同正常履行,并催讨所欠销售款项。对所销售的产品 及时认真办理出库手续。积极完成销售指标。
负责定期进行顾客回访,产品相关信息的收集,搞好售后 服务的组织、协调工作,对客户在销售和使用过程中出现的问题,须 办理有关手续,帮助或联系有关部门妥善解决。收集营销信息和客户 意见,做好市场调查与分析预测工作,开发新客户,为客户提供主动, 热情,满意,周到服务。
及时了解产品的生产和维修进度、材料成本及库存状况, 填写有关销售表格,提交分析和总结报告,做好销售费用支出控制。
完成营销副经理临时交办的其他任务。
公司销售计划达成流程
1、 销售员与客户积极沟通,承揽任务后,及时将承揽计划上报 于公司计划员;
2、 计划员汇总公司当月承揽任务后,和公司生产部门沟通,下 达任务计划,并明确完成时间,任务计划一式两联,一联留存,一联 下达至生产部门;
3、 生产部门生产期间,营销部门要及时对产品的生产进度及客 户的意见和生产部门进行协调、沟通,以确保产品的按时交付。
4、 产品验收合格入库后,销售员开具送货单,在库房办理正式 出库手续后,将产品送达客户指定地点,由接收方验收,在送货单上 签字,送货单一式三联,一联留存,一联给客户,一联拿回交公司库 房保管。
5、销售员负责售后服务及回款工作,定期对客户进行回访,并
填与广品质量跟踪卡,回款完成后及时与财务洛实、核准;
(四)公司营销工作考核细则
1、 须按时、按计划完成公司营业、利润、外销、货款回收及服 务客户等工作,完成营业收入指标每降 1%,扣0.5分;完成利润指 标每降1%,扣0.5分;完成外销收入每降1%,扣1分;发现顾客 一般投诉事件,扣1分/次,发生顾客严重投诉事件,扣 5分/次,连 续发现顾客严重投诉,按照公司相关制度规定执行;发生违纪事件,
扣2.5分/次,连续发生违纪,按照公司相关制度规定执行;货款回 收率每降1%,扣0.5分;服务计划完成率每降10%,扣0.5分,不 足10%的按10%扣分;
2、 按时完成年度、季度、月度各类经营计划、统计材料和总结 的编制、报送工作;及时修订、补充、完善经营方面的管理制度
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