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邮件收寄安全管理办法(试行)
第一章总则
第一条 为了在邮政企业形成完整有效的制度流程,全 面杜绝禁寄物品流入邮政寄递渠道,确保邮件收寄安全,特 制定本办法。
第二条 本办法明确了营业窗口收寄、大宗邮件收寄、 上门揽收收寄等各个收寄环节的验视、封装处理流程。
第三条 结合日常工作和特殊时期的要求,本办法明确 了各级管理部门的管理职责、检查内容及责罚关系。
第四条 本办法适用于邮政企业和速递物流公司。
第二章管理职责
第五条 集团公司职责:制定邮件收寄安全管理办法, 由邮政业务局牵头, 市场经营部、网路运行部、国际合作部、 速递物流公司配合,监控并指导各省(含自治区、直辖市, 下同)邮件收寄安全工作的落实,组织对各省的日常检查和 抽查,对邮件收寄安全问题进行通报。
第六条 各省邮政公司、速递物流公司职责:执行集团 公司邮件收寄安全管理办法,由市场经营部(营业收寄主管 部门)牵头,相关部门配合,监控并指导省内邮件收寄安全 工作的落实,组织对各地市公司的日常检查和抽查,对邮件 收寄安全问题要及时处理并上报。各省速递物流公司要在速 递物流公司总部的领导下,配合省邮政公司的统一部署和安 排,监控并指导省内速递物流邮件收寄安全工作的落实,组 织对各地市公司的日常检查和抽查,对出现的邮件收寄安全 问题要及时处理并上报速递物流公司总部和省邮政公司。
第七条 各地市邮政分公司、速递物流公司职责:执行 上级邮件收寄安全管理办法,由市场经营部(营业收寄主管 部门)牵头,相关部门配合,全面加强对邮件收寄安全制度 的落实,组织人员落实责任,加大日常检查力度,确保从源 头上杜绝违规邮件的流入。各地市速递物流公司要在省速递 物流公司的领导下,配合地市邮政分公司的统一部署和安 排,全面加强对邮件收寄安全制度的落实,组织人员落实责 任加大日常检查力度,确保源头上杜绝违规邮件的流入。
第三章明确安全责任
第八条 各省邮政公司、速递物流公司,各地市邮政分 公司、速递物流公司要本着“属地管理、分级负责”的原则, 对邮件收寄安全工作进行责任划分, 明确责任部门,按照“谁
收寄谁签字、谁负责”的要求,抓好具体工作的落实。
第九条 对日常交寄邮件的大客户, 收寄部门(含窗口、 大宗、上门揽收)必须与其签订《用邮协议》 (附件1),协
议中应明确安全责任和处罚条款,要填写详细的寄件人信息 和客户方的安全责任人。根据客户所交寄的邮件的性质,对 有一定安全风险的邮件,应收取一定数虽的安全保证金,提 高客户遵守安全协议的自觉性。
第十条 收寄部门收寄已与邮政企业签订安全协议的 大客户的邮件时,要核对营业系统中协议客户的注册信息和 邮件上的寄件人信息、签订协议的寄件人信息是否一致,如 有一项信息不符的一律不得收寄。
第^一条 收寄验视中发现国家明令禁止寄递的枪支、 弹药、爆炸物、毒品、反动书籍等危险物品时,收寄部门应 予以扣留,并立即报告当地公安机关,同时向地市邮政分公 司安全保卫部门报告。
第四章收寄验视要求
第一节 营业窗口收寄
第十二条 营业窗口、揽投部(站)要对外公示邮件禁 限寄规定。用户交寄邮件时,营业员应告之用户有关禁限寄 内容,对包裹、特快专递类邮件,应提示用户认真阅读详情 单背面的“用邮须知”,并在详情单寄件人处签字确认。
第十三条 收寄各类物品类邮件,营业员必须与用户当 面眼同无缝隙验视内件,防止出现夹带问题。要核实内件物 品是否属于国家禁止或限制寄递的物品,核对详情单所填写 的内容与实物是否一致;对无法辨别内件性质的物品,应请 用户提供相关证明原件。
第十四条 收寄各类信件类邮件,应注意内件是否有违 章夹寄,如发现非纸质性物品,应验视内件,但不得验视信
件内容。对用户拒绝验视的,一律不得收寄。
第十五条 取消所有自封免验业务。任何营业窗口不得 与用户签订自封免验协议,所有邮件必须进行验视后方可收 寄。
第十六条 遇有交寄化工类产品的用户,应由地市邮政 分公司指定营业网点收寄,在执行现有规章制度的同时,还 应与其签订《安全责任书》(附件2),由用户明确寄递物品 为非危险性物品。液体类化工产品一律严禁收寄,对无法确 定安全的粉末状及液体类物品也不得收寄。
第十七条 验视后的邮件,要使用带有地市邮政企业标 识的胶带牢固捆扎,封装好的邮件不得再交给用户,并必须 在邮件实物及各类详情单的明显位置加盖“邮件验视章戳”,注 明重虽和验视人名。
第二节大宗邮件收寄
第十八条 大宗批虽邮件应由大宗邮件集中收寄处理 中心收寄。国际小包大宗邮件集中收寄处理中心(集中收寄 点)必须配备安检设备,通过安检机对国际小包邮件进行逐 件验视后方可收寄。国内小包、经济快递等集中收寄点可执 行人工抽查验视制度。
第十九条 未配备安检设备的大宗邮件集中收寄处理 中心要执行抽查验视制度,对每批交寄的
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