《邮寄管理制度》.docxVIP

邮寄管理制度 为确保公司来往邮件及时准确的发送接收，保证各集团 /部门工作顺利的进行，特制定 本制度： 一、 快递邮寄范围： 公司因公邮寄快递业务 二、 快递寄发流程： 第一步：需要寄发快递时，请先到前台领取快递单。 第二步：填写快递单：请大家务必用正楷字体清晰填写以下信息， 未填写清楚，将不予邮寄： 发件人：姓名、联系电话（座机、手机） ； 收件人：最详尽的地址（省 /市，区，路，门牌号等）、邮政编码、收件人 姓名、联系电话、收件人公司全称； 邮寄内容： 普通文件的邮寄：各集团/部门行政人员按照快递单上各类明细登记〈〈快 递申请单》，并请部门领导审批确认。 加急邮寄：若邮寄重要文件（含发票）及收款合同，需要使用顺丰快递公 司，需由集团总经理/部门负责人批准，同时知会总部行政部。 非文件类/物品的邮寄：需填写〈〈快递申请单》 （见附表二十六），由集团 总经理/部门负责人批准，同时行政人员应在邮寄单条码上方签字确认。 需邮寄的文件、物品等由寄件人自行包装确认，并填写准确详细的运单， 交于公司前台。 第三步：填写好快递单后，持填写好的快递单到本部门行政人员处， 行政人员必须检查快递 单上是否按照上述第二步的说明详细填写。 检查无误后，行政人员须在快递单上签 字确认及登记。行政签字完毕后，发件人将快递单及需要邮寄的物品一同送到前台 进行邮寄，邮寄的文件不要封口， 待前台人员检查无误后再可封口， 前台人员也要 将自己的名字填写在快递单上， 并检查部门行政人员的签字， 如没有行政人员签字 确认，一律不予寄发快递。 第四步：快递单上方条形码处有所填单子的编码， 邮寄快递时请抄录该条码，随后可以在快 精品 文档 — 递公司网站跟踪该邮件的状态， 方便确认邮件是否已成功寄出、 收取，保障业务顺 利进行。 第五步：快递公司在收货后，前台需将快递底单保存好，便于月底与快递公司对账请款。 二、快递邮寄要求： 快递申请流程完毕后，经办人要到前台登记，注明发放人联系方式、时间、快递单号、 内容及收件公司、收件人，并将所寄的文件放进快递信封内，由前台人员统一封口。 若邮寄重要文件（含发票）、收款合同，均使用顺风快递公司。其它类文件、包裹请选 择公司签订的其它快递公司邮寄，前台人员要严格把控邮寄内容。 因快递公司取件时间不同， 前台人员接到快递时要询问寄件人的时间需求， 以保证能够 正常达到。 快递费用按月结算，由各地方公司行政与快递公司进行对账、结账。 未经同意，严禁员工直接安排快递公司进行取件服务，否则，费用将由员工自行承担， 公司不予报销。 月底结账时，行政部需认真核对〈〈快递申请单》 、邮寄票据及账单，确认无误后方可结 账。 总部行政部 2012 年10月16日苗木供应合 同书 甲方： 精品 文档 乙方：周至县哑柏镇绿星苗圃 经甲乙双方协商同意， （以下简称甲方）从周至县哑柏镇绿星苗圃（以下简称乙方）购买银杏苗木， （用于渭政办发[2010]205号文件，渭南市区绿化），并就相关事宜达成以下协 议: 苗木数量: 二、 苗木规格：胸径 15cm以上，主干通直，树头完整，枝条匀称、丰满，无病虫害，树形美观。 三、 苗木价格：每株计人民币 四、 该价格包括：苗木费、挖掘费、包装费、装车费、拉运费五项。合计人民币（ 五、 付款方式：任务完成后， 10日内一次付清。 六、 有关事项: 1、 土球规格：苗木所带土球直径 1.2米以上，厚度 60cm以上，卸车前完整不破裂。 2、 包装规格：土球包装腰带无间隙宽度 12cm以上，纵扎草绳间隙在 2cm以下。绳杆高度 40cm ,缠冠高度 2米。 3、 所有苗木必须是播种培育，均为本苗圃苗木，严禁从外省、外地调动，由此产生的不良后果，由乙方负责。 4、 乙方必须按照甲方时间、地点、数量要求按时送苗。 （送苗地点，渭南市城区）并保证我县任务完成居全市前三名。 5、 苗木结算数量以接收方接收单上的数据为准，因不符合合同条款中苗木规格要求的，接收方拒绝接收的苗木由乙方自行处理。 六、本合同未尽事宜，甲乙双方同意协商解决。 七、合同条款违约，造成经济损失，由造成损失方全额赔偿。 八、本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自签字盖章之日起生效 二0— 0年十二月 精品文档