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账务处理程序的特点、优缺点及适用范围比较
记账凭证
账务处理程序
汇总记账凭证
账务处理程序
科目汇总表
账务处理程序
A.记账步骤
汇总原始凭证:根据原始凭证编制汇总原始凭证
记账:根据原始凭证或汇总原始凭证编制收款/付款/转账凭证(通用记账凭证)
登日记账:根据上述凭证编制现金和银行日记账
登明细分类账:根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证登各类明细分类账
登总分类账:根据记账凭证编总分类账
账账核对:日记账+明细分类账的余额同总分类账余额核对
编报表:根据总分类账、明细分类账编会计报表
汇总原始凭证:(同前1)
记账: (同前2)
登日记账:(同前3)
登明细分类账:(同前4)
☆编汇总记账凭证:根据各类记账凭证编汇总记账凭证(汇总收款【贷方归类、贷方合计】、汇总付款【借方归类、借方合计】、汇总转账【按贷方设置借方归类、借方合计】)
☆登总分类账:根据汇总记账凭证编总分类账
7、账账核对:(同前6)
8、编报表:(同前7)
汇总原始凭证:(同前1)
记账: (同前2)
登日记账:(同前3)
登明细分类账:(同前4)
5、☆编科目汇总表:根据各类记账凭证编科目汇总表
6、☆登总分类账:根据科目汇总表编总分类账
7、账账核对:(同前6)
8、编报表:(同前7)
B.特点
1、最为基本
2、根据各类记账凭证登总账
1、定期编制汇总记账凭证,根据汇总记账凭证编总账
1、定期编制科目汇总表,根据科目汇总表编总账
C.优点
1、简单明了、易于了解
2、总分类账可以详细地反映经济业务的发生情况
1、便于了解账户之间的对应关系
2、减轻了登记总分类账的工作量
1、试算平衡,简明易懂
2、减轻了登总分类账的登记工作,并可做到
D.缺点
1、登记总分类账的工作量较大
1、汇总转账凭证按贷方科目设置,不利于日常分工,当转账凭证较多时,编制汇总转账凭证的工作量较大
1、不能反映账户对应关系,不便于查对账目
E.适用范围
规模较小、经济业务量较少的单位
规模大、经济业务较多的单位
经济业务较多的单位
F.其它
汇总记账凭证和科目汇总表异同
汇总记帐凭证:根据许多同类的记帐凭证按账户名称定期加以汇总而重新编制的记帐凭证,分为汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转帐凭证三类(可以反映账户对应关系)
科目汇总表:定期汇总每一账户的本期借、贷方发生额,并不按对应账户汇总(不能反映账户对应关系)
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