医院设备采购及招标制度.docVIP

医院设备采购实施办法 根据县公管局、县财政局相关文件精神要求，现对我院设备采购实施办法进行调整修改如下： 一、组织领导。为规范医院医疗及电子等设备采购行为，加强设备采购管理，提高采购资金使用效益，确保采购质量，经院办公会研究决定，成立 设备采购领导小组及招标采购项目评审组： 1、设备采购领导小组： 组 长； 副组长： 成 员： 设备相关科室主任及1名成员（据采购设备情况定） 职责：领导小组依据《政府采购法》、《合同法》、《政府采购招标投标法》、《政府采购合同监督暂行办法》等法律法规，负责医院医疗及电子等设备采购工作的组织领导，具体职责如下： 1）审议全院各类设备购置计划； 2）审议设备采购方案； 3）审议设备招标需求及参数； 4）制定院内评标办法； 5）审定设备招标结果。 领导小组下设办公室，办公室设在设备科，具体负责搜集、整理、起草招标文件及资料；按批准招标方式组织招标和邀标工作；组织合同的起草和落实合同的签订、履行；负责招标项目资料库的建立和文档管理；负责处理其他有关招标事宜；完成领导小组交办的其他工作。 2、设备招标采购项目评审组： 组 长； 成 员： 科室主任或护士长、1名成员（根据采购设备确定） 项目每次评标时，评审组成员不少于5人参与；另邀请院纪检办主任 全程参与监督。 职责：负责院内招标评标工作，以客观、公正的态度进行评标，遵守职业道德，并对提出的评审意见承担个人责任。 二、采购分类 医院设备采购分三类：公开招标、院内招标和院内询价。具体为：院内一次性购进设备5万以上（含5万），一律报公管局公开招标；1万以上（含1）5万以下的由院内招标；0.1万元以上1万元以下设备由设备科组织相关科室询价采购。 三、采购流程 （一）申请购置 设备采购前，先由科室主任根据临床需要提出购置申请，注明需要购置设备的品牌，型号及参数，报设备科确定采购分类（特殊情况可报院采购领导小组确定分类），分管院长审核、院采购领导小组审定后，由设备科具体安排采购事宜。 参数确定 设备采购需求经院办会同意购买后，由设备科商设备采购科室主任及科室人员1-2名，讨论并初步拟定合理的招标参数及需求。参数拟定并经分管领导审核同意后，报院设备招标采购领导小组审定，大型设备招标参数应经院办公会审定。 （三）采购方式 1、公开招标（5万元以上含5万元） 参数确定后直接报公管局公开招标。 2、院内招标 ? 院内公开招标（1-5万元（含1万元不含5万元））： ?为充分体现公开、公正、公平、竞争、集体决策原则，接受“小微权力”监督制约，按公开招标程序在网上发布招标公示。 设备科将招标公告在网上发布不少于5个工作日，同时可拟邀标函，选定至少三家供应商，通知其参加院内招标。如因某些原因供应商不能满足三家的，需要写清说明情况。 ?院内招标评标小组负责院内现场开标。通过对供应商资质审核，设备参数及价格的比较，遵循公开透明、公平竞争、公正和诚实信用原则，确定符合采购要求的设备（设备科可在中标价以下二次议价），现场宣布评标结果并在网上及我院公务公示栏公示。 ?公示期满后设备科通知中标单位签订合同，中标单位在规定时间内，将设备安装至科室，并调试、培训结束，投入正常使用。科室按标书要求进行验收。设备按规定手续进行入库、出库、建档。财务科凭院会议记录、招标公告、投标文件、网上公示、中标合同、验收单、发票等资料办理付款手续。 ?院内询价采购（0.1-0.5万（不含0.5万元）） ?设备科及科室首先要对申购设备通过询问用户、网络搜索和供应商交流等多种方式了解产品的品牌、型号、技术差异及售后服务能力等多方面信息，草拟招标设备参数，参数经院分管领导审核后，报院设备采购领导小组审定后，设备科启动院内询价采购手续。 ?根据了解到的情况，制作院内医疗询价采购报价表，内容包括申购设备的规格、参数及售后承诺，发给至少三家供应商，同时在网上公告不少于5天，综合考虑选定供应单位进行采购。 ?在院内开标，由设备招标评标导小组严格评定后，将结果在我院政务公示栏公示，公示期满后确定招标结果。 ?公示期满后设备科通知中标单位签订合同，中标单位在规定时间内，将设备安装至科室，并调试、培训结束，投入正常使用。科室按标书要求进行验收。设备按规定手续进行入库、出库手续。 四、本办法自发文之日起执行。由院纪检办负责监督。 附件： 设备采购申请单、 院内招标邀请书、 院内招标评分表、 询价采购总结表、