招标询价实施细则(定稿).docVIP

XXXXX招标询价实施细则 为进一步规范XXXXX公司大宗货物采购、设备维护与改造工程外包等业务，根据相关法律法规、监管规定及XXXXX等相关文件的要求，结合XXXXX所属各级部门（以下统称“各部门”）实际情况，制定本细则。 适用范围 本细则仅适用于XXXXX设备维修安装、钢结构加工、机配件购置、生产及技术改进需要而与其他自然人、法人或非法人组织之间订立具有设立、变更、终止民事权利义务关系，且合同金额超过5万的协议，该类合同由于涉及金额较大，为明确管理职责、保证质量、控制成本，特设置招标询价程序作为合同签订的前置环节，主要包括询价函、投标报价资料、评审报告、定标会议纪要等相关资料的合规管理。 各业务部门在订立此类合同时，应事先根据本实施细则进行招标询价工作，未经招标询价不得以分公司名义对外签订相关合同。 组织形式 招标询价工作由分公司招标询价评审小组负责，组长由合同发起业务部门部长担任，组员由相关专业技术人员、物质、设备、经核、安全质量、分公司党支部人员组成。 实施程序 具体分工如下： 对口业务部门 1、各部门技术人员或合同相关专业人员编制询价函（格式见附件一）； 2、组织调查、评估供应商或服务商的资质； 3、向不少于三家供应商或服务商发出询价函； 4、在规定时间内回收对应公司的报价单并进行整理汇总； 5、进行初步尽职调查或资格审查，审查完毕后与对方确认报价单； 6、由合同对口部门部长发起评标会议，招标询价评审小组行公开评标，要求报价单至少有3家单位参加，特殊情况可2家，与会人员“一人一票”表决形成评审报告，评审报告（格式见附件二）由业务部门组织编写，且需参会人员签字确认； 7、评审小组将招标询价资料汇总报分公司办公室。 办公室 1、办公室主任发起定标会议，分公司主要领导主持会议，合同相关部门部长列会汇报评标工作，办公室形成会议纪要（格式见附件三），会议纪要需全体参会人员签字。 2、以上资料随合同由办公室汇总存档，登记造册备查。 对口业务部门 1、根据定标结果拟定合同； 2、将询价函、报价单及评标报告、定标会议纪要扫描打包统一做成PDF版文件上传OA附件进行流程审批 XXXXX询价函 各承包人（商）： 我公司拟通过询价方式确定XXX（大宗货物采购、设备维护与改造工程外包等业务）的单价及材料配件的控制单价，具体情况如下： 一、询价内容： 本次询价内容为 （一）XXXXXX （二）地点：XXXXXX 二、工作要求： 1．负责提供XXXXX专项方案及保证措施； 2．并提供XXXX详细的配件维修和采购清单及价格的明细表（内容包括名称、规格型号、数量、单价、合价、生产厂家等），同时提供电子文档一份。 3．...... 三、询价须知： 1．单位资格 在中国注册的企业法人，具有独立承担民事责任的能力；具有良好的施工信誉，健全的财务制度；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；在经营活动中没有重大违法记录；具备法律法规规定的其他条件。 2．询价单位应认真阅读本文件所有内容，必须确认本询价文件所有条款，提交有效证书、证件。 3.、询价单位需在报价前踏勘现场，在XX月XX号之前以报价单的形式加盖公章后发邮件至询价方XXXXXXXXXXXX(无公章视为无效），报价单（含税价）必须列出单价，最后计算总价，主要包含以下内容： （1）........ （2）........ （3）........ XXXXX 联系人： XXXX 联系方式：XXXXXXXXXXX XXXX/XX/XX  XXXXXXXXX询价评审报告 一、项目简介 根据股份公司、集团公司关于XXXXXX要求，就XXXXX进行询价评审，主要内容有:XXXXXXX 二、询价过程简介 XXXXX公司于XXXX年XX月XX日发出询价函，截止到XX月XX日，共XX家公司发来报价等相关资料。XXXX年XX月XX日，在设备租赁分公司会议室举行了XXXXX询价评审会，会议由分公司对口业务部门部长XXXX主持，评审小组由各部门负责人、相关专业、人员组成。 参加本次询价的厂家有：1.XXXX 2.XXXX 3.XXXX 三、评审过程 本次询价由XXXX组成评审小组。XXX介绍了本次询价的内容及特点，现场公布各厂家报价等相关资料。具体情况如下: 参加厂家资质审核均符合要求。 2、询价厂家报价如下:  xxxx拆除、维修、安装询价厂家报价一览表 序号 厂家名称 报价明细 总计报价（万元） 备注 XX XX 1