理财公司出差管理办法]..docVIP

出差管理办法 第一章 总则 第一条 为加强员工出差管理，保证出差人员工作与生活的需要，同时控制费用开支，根据有关政策，制定本办法。 第二条 本办法所称的出差是指因处理公务、参加会议或培训，须离开工作所在地一日（含）以上的情形。 第三条 本办法适用于全体员工。 第二章 出差管理 第四条 出差审批 员工出差必须事先办理出差审批手续，通过人力资源信息系统填写《出差申请单》，如因时间紧迫或人在外地不能办理申请，可委托部门人力资源管理员代为办理。除下述特殊情形外，不得有事后补办审批手续的行为： 1、员工于下班后或非工作日收到出差通知的，可于下一个工作日补办审批手续； 2、人力资源信息系统不能正常使用的，可于系统恢复后补办审批手续。 部门人力资源管理员应及时主动了解本部门人员出差情况，及时敦促有关人员办理出差手续。部门人力资源管理员如遇出差、请假等不在岗位的情形，应将相应职责移交其他合适人员。 除人力资源信息系统不能正常使用外，未按规定办理出差审批手续的，按照《劳动纪律考核办法》相关规定办理。 （一）《出差申请单》的填写及出差时限的规定 《出差申请单》需写明起止时间、出差地点、出差事由，经批准后方可出差。出差必须事前与相应联系人约定好时间，或确定相应办事机构可在出差期间办理相关业务，并合理安排出差时间。出差起止时间必须填写完整，不得出现无止日的出差时间。出差事由必须填写清楚业务类型。 对于贷款业务人员，根据部门类别及业务类型的不同，将出差时限规定如下： 业务类型 出差时限 客户营销 2个工作日内 尽职调查 区域内（省内）2个工作日内 区域外（省外）3个工作日内 银信合作 信贷资产转让类、票据类 3个工作日内 贷款贷款类 4个工作日内 股权投资类 7个工作日内 其他类 3个工作日内 证券投资类 深沪账户开立 2个工作日内 尽职调查 2个工作日内 异地报备 3个工作日内 合同签订 涉及单个投资人的2个工作日内；涉及多个投资人的，视具体情况确定 房地产类 尽职调查 3个工作日内 贷款贷款类 4个工作日内 股权投资类 7个工作日内 其中出差时限的规定为原则要求，根据实际需要经审批可适当延长。非贷款业务前台或中台员工，因工作需要办理上述业务，出差时限按照上述规定执行。 如在经审批的出差时限内未能完成出差任务，需提前以电话方式根据出差审批权限逐一向审批人申请延长出差时间，并由部门人力资源管理员（部门人力资源管理员出差时由部门负责人指定的人员）为其代办延期期间的审批手续，延期期间的审批手续同正常办理审批手续，需要针对延期期间通过人力资源信息系统重新填写《出差申请单》及办理签批.员工未及时电话申请延期，以及部门负责人未及时安排为其代办延期期间的审批手续，均视为事后补办出差审批，按照《劳动纪律考核办法》相关规定办理。 （二）审批权限 （1）一般员工出差3日（含）以内由分管总裁批准，3日以上（包括长期驻外）由总裁批准； （2）中层管理人员出差由总裁批准； （3）总裁室人员出差由董事长批准。 （三）审批程序 （1）本人通过人力资源信息系统填写《出差申请单》； （2）由有审批权限的领导逐级签批。 员工长期外派，其出差按照以上规定通过OA填写《长期驻外审批表》办理审批手续，出差认定按照本办法第十六条规定执行；其间往返公司住所地或探亲，必须按照出差审批流程通过人力资源信息系统填写《出差申请单》，选定出差类别为“驻外人员回连办公”或“驻外人员探亲”，办理审批手续。 招聘应届毕业生来公司报到的路费及随车托运行李费可凭票由公司报销，路费报销额度限于自学校到公司的单程硬座或硬卧火车票票价金额，由人力资源部通过人力资源信息系统补填《出差申请单》，经有审批权限的领导逐级签批后报销。 第五条 返回登记 员工出差返回后应及时回到工作岗位，并由部门人力资源管理员办理返回登记。 第六条 差旅费报销 员工应于返回后一周内凭原始凭证按计划财务部规定流程报销差旅费。 第三章 差旅费标准 第七条 出差人员应按规定标准开支。如因特殊情况超规定标准，须经公司总裁批准；未经批准的，超支部分自理。 第八条 出差人员应加强差旅费成本控制，选择合理的交通工具、路线及住宿地点。 差旅费开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补贴和公杂费。 标准按下表执行： 单位：人民币元/日 项目 标准 人员 董事长 总裁 副总裁 中层 一般员工 城市间交通费 火车 软席车 软席车 硬席车 轮船 头等舱 二等舱 三等舱 飞机 头等舱 经济舱 经济舱 住宿费 一类城市 北京、上海、广州、深圳 五星级以下 实报实销 五星级以下 实报实销 四星级以下 上限500元 三星级以下 上限400元 二类城市 四星级以下 上限400元 三星级以下 上限320元 三类城市 四星级以下 上限300元 三星级以下 上限2