竞争性谈判操作程序.docxVIP

****** 服务竞争性谈判操作程序 一、选定代理机构 选定竞争性谈判代理服务机构 , 签订代理服务合同 , 发布竞争性谈判公告。 一、成立谈判小组 谈判小组由 ******* 公司 ( 以下简称业主 ) 代表和环评有关专家共三人以上的单数组成 , 其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。 二、制定谈判文件 与代理机构商定谈判文件的制作 , 谈判文件包括 : ( 一) 谈判邀请书。 ( 二) 谈判内容 , 包括谈判项目的名称、数量等。 ( 三) 对服务商资质要求及需要服务商提供有关资质证明文件和业绩情况。 ( 四) 对谈判报价的要求。 ( 五) 谈判保证金交纳方式和金额等。 ( 六) 谈判程序、评定成交的标准。 ( 七) 合同草案的条款及合同签订方式。 ( 八) 服务时间和售后服务。 ( 九) 验收及付款方式。 ( 十) 谈判时间、地点。 三、确认谈判文件 谈判文件经业主单位审核无误 , 由项目经办人 ( 或业主单位负责人 ) 签字 , 并加盖公章。 四、确定邀请参加谈判的服务商名单 谈判小组从符合相应资格条件的服务商名单中确定不少于三家参加谈判 , 并向其提供谈判文件。 五、召开谈判会议 ( 一) 会前准备工作 1、通知谈判小组成员、业主单位经办人、单位纪检监察人员、招投标服务人 员准时出席会议。 2、布置谈判会场及准备会场所需设备。 3、准备开标评标工作所需资料 , 包括报到簿、谈判记录等。 4、谈判服务商报到、交纳谈判保证金 ( 或转账凭证 ) 。 ( 二) 谈判前会议 1、谈判前由招投标代理单位组织由业主单位领导、专家、监督部门代表以及 部分谈判小组成员参加的谈判前会议 , 确定出每包的最高支付价格。 2、谈判小组成员谈判侧重点分工 : 技术类专家主谈技术部分 , 施工组织措施等。 采购单位代表主谈报价、付款方式、售后等。 ( 三) 谈判会议的程序 1、业主单位主持谈判会议。 2、与会人员签到并在指定位置就座。 3、主持人介绍与会人员和参加谈判服务商名单、宣布会场纪律、会议程序及 其它内容。 4、收缴通讯工具。 5、由业主单位负责人介绍谈判项目的主要内容及相关要求。 6、谈判服务商抽签决定谈判顺序。 谈判会议过程由业主单位指定专人负责声像文字记录 , 并存档备查。 ( 四) 谈判小组成员按抽签顺序与服务商分别进行第一轮谈判 1、服务商提交有关资质证明文件和业绩情况。 2、服务商介绍企业基本情况。 3、谈判小组就项目内容与服务商进行谈判。 4、谈判小组对谈判结果进行汇总 , 统一项目标准 , 确定标准或具体要求。 5、谈判小组将统一后的标准或具体要求的实质性变动 , 以书面形式通知所有 参加谈判的服务商。 ( 五) 确定成交服务商 谈判结束后 , 谈判小组要求所有参加谈判的服务商在规定时间内进行最终报价 , 谈判小组根据符合采购需求且报价最低的原则确定成交服务商 , 由主持人当场宣读谈判结果。 ( 六) 谈判小组成员、业主单位代表、监督人员应当在谈判会议记录上签字。 六、发布成交公告和成交通知书 成交服务商确定后 , 向成交服务商发出成交通知书。 七、签订合同 业主自成交通知书发出之日起三日内 , 按谈判结果与成交服务商签订书面合同 ( 技术较复杂的项目还要签订技术合同 ) 。合同一式四份 , 业主单位、中标单位各两份。 八、退投标保证金 业主单位在成交通知书发出后五个工作日内退还未成交服务商的投标保证金 ; 在采购合同签订后五个工作日内 , 将成交服务商的投标保证金退还或将其转为履约保证金。 九、履约验收 业主单位应当组织有关部门对服务商的履约情况按合同要求进行督导、验 收。 十、谈判资料整理 谈判结束后 , 招标代理单位协同业主单位将谈判过程资料一并整理存档 , 整理 的资料包括 : 委托代理协议、谈判邀请函、谈判活动记录、活动预算、谈判文件、 服务商资质及业绩证明文件、报到簿、谈判小组人员名单、谈判纪要、成交公告、 成交通知书、合同文本、验收证明、质疑答复、投诉处理决定及其他有关文件资 料。