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PAGE 1生效日期: 2008 年
PAGE 1
生效日期: 2008 年 3 月 1 日
执行范围:
全公司
山东美伦食品有限公司
山东美伦食品有限公司管理标准
名 称:签字流程 类别:管理标准 编号: GL ?
发 布:财务部 状态:制定 时间: 2008 年 3 月 1 日
起草: 审核:迟伟 审批:总经理
由于公司的组织架构、人员发生变动,为不影响业务的正常进行,并确保预算管理制度的顺利实施,借鉴以前年度的相关规定,特制定如下签字流程, 望大家严格执行为盼!
一、固定资产(低值易耗品)购置签字流程:
1、固定资产(低值易耗品)购置金额 2 万元(含 2 万元)以下: 有关部门申请→部门经理签字审核→分管副总签字审核→财务分管会计根
据合同约定审核登记后签字→财务负责人核准→出纳付款。
2、固定资产(低值易耗品)购置金额 2 万元以上, 5 万元(含 5 万)以下: 有关部门申请→部门经理签字审核→分管副总签字审核→总经理审核→财
务分管会计根据合同约定审核登记后签字→财务负责人核准→出纳付款。
3、固定资产(低值易耗品)购置金额 5 万元以上:
有关部门申请→部门经理签字审核→分管副总签字审核→总经理审核→董事长审批→董事会通过→财务分管会计根据合同约定审核登记后签字→财务负责人根据董事会通过决议核准→出纳付款。
备注:(1)若该申请上报董事会后未通过,该申请终止。
( 2)固定资产(低值易耗品)由刘增平负责。二、支付货款签字流程:
1、10 万元以下(不含 10 万元):
有关部门申请→部门经理签字审核→分管副总签字审核→财务分管会计与供应商对账后签字→财务负责人核准→出纳付款。
2、10 万元以上:
有关部门申请→部门经理签字审核→分管副总签字审核→总经理签字审批
→财务分管会计与供应商对账后签字→财务负责人核准→出纳付款。备注:应付账款由曹云霞负责。
三、行政费用报销签字流程:
1、10000 元以下(含 1 万元):
经办人→部门经理签字审核→行政内勤登记后签字→总经理审核签字→财
山东美伦食品有限公司管理标准
名 称:签字流程 类别:管理标准 编号: GL ?
发 布:财务部 状态:制定 时间: 2008 年 3 月 1 日
起草: 审核:迟伟 审批:总经理
务负责人核准签字→出纳员报销付款。
2、10000 元以上:
经办人→部门经理签字审核→行政内勤登记后签字→总经理审核签字→董事长审批→财务负责人核准签字→出纳员报销付款。
四、个人借款:
1、3000 元以下(不含 3000 元):
个人填写借款申请单→部门经理签字→分管副总签字→财务部分管会计核实后签字→财务负责人核准签字→出纳付款。
2、3000-10000 元(含 1 万元):
个人填写借款申请单→部门经理签字→分管副总签字审核→总经理签字审核→财务部分管会计核实后签字→财务负责人核准签字→出纳付款。
3、10000 元以上:
个人填写借款申请单→部门经理签字→分管副总签字审核→总经理签字审核→董事长签字审核→财务部分管会计核实后签字→财务负责人核准签字→出纳付款。
备注: A: 个人借款由王孚明、许瑛负责。
B: 如属公司正常支出的费用借款,由总经理签字即可,如:购买备件、汽油、缴纳养老保险等。
五、各预算单位的业务费:
(一)预算内:(包括差旅费、电话费、办公费、备品备件等)
经办人申请→部门经理签字→预算内勤审核登记签字→分管副总签字审核
→财务部分管会计签字审核→财务部负责人签字核准→出纳报销。注:预算内付款,金额较大的,执行其他签字流程签字手续。
(二)预算外:
1、提报增加预算申请,报预算管理委员会
部门申请→部门经理签字→分管副总签字→财务部的预算管理会计→财务部负责人→总经理签字→提报预算管理委员会核准→调整预算的批复报告。
山东美伦食品有限公司管理标准
名 称:签字流程 类别:管理标准 编号: GL ?
发 布:财务部 状态:制定 时间: 2008 年 3 月 1 日
起草: 审核:迟伟 审批:总经理
2、持调整预算的批复报告申请业务费,流程同预算内。注:预算管理由刘增平负责。
六、广告宣传费:
部门申请→部门经理签字→分管副总签字→总经理审批→财务负责人核准
→出纳付款。
七、对外捐款、赞助费:
经办人→总经理签字审批→董事长审批→财务负责人签字核准→付款八、劳保福利费:
1、1000 元(含 1000 元)以下:
部门申请→部门经理审核→分管副总审批→财务负责人核准→付款
2、1000 元以上:
部门申请→部门经理审核→分管副总审批→总经理签字审批→财务负责人核准→付款
九、退冷柜、冷库押金:
公司销售代表申请→相关区域经理签字→销售内勤登记签字→分管公司资产的副总签字→财务分管会计查账签字→财务负责人签字→退押金。
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