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如何实现工作目标 学习导航 通过学习本课程，你将能够： ● 学会如何正确安排工作； ● 把握提升员工执行力的方法； ● 发挥各类会议的作用； ● 学会如何正确撰写会议纪要。 如何实现工作目标 一、掌握实现目标的控制方法 1.“项目执行四要素”法 安排工作的切忌用语和态度 根据目标找到根本原因后，管理者就要将其变成项目，安排相关工作。此时，管理者要 注意以下切忌用语和态度： ◆ 我将尽快完成。 ◆ 大家好好做。 ◆ 我们一定要把这件事情做好。 ◆ 好好做，公司会考虑的。 安排工作的四要素 安排工作时，必不可少的四要素是： 项目负责人。负责人是指对项目结果承担不可推卸责任的人。每个项目必须有唯一的负 责人。 项目完成标准。项目完成标准必须客观、量化，不能由项目负责人自己评价。 项目完成的最后期限。安排工作时必须明确项目完成的最后期限。 结果考核评估。结果必须经过考评，考评必须客观量化、按时进行，并与激励直接挂钩。 项目执行力的五个力源 除去上述四要素外，项目执行力的力源还包含经理人的领导力，这五个要素组合成为保 证项目执行力的五个力源。要想具备高效执行力，五个力源缺一不可。 要点提示 项目执行力的五个力源： ① 项目负责人； ② 项目完成标准； ③ 项目完成的最后期限； ④ 结果考核评估； ⑤ 经理人的领导力。 2.“工作布置表”管理法 工作布置表也就是项目安排表。 总项目和分项目的关系 制定项目安排表前，管理者要明确总项目和分项目的关系：总项目负责人承担总项目不 可推卸的责任，分项目虽然由具体分项目负责人负责，但总项目负责人仍对其下属的分项目 负有不可推诿的责任；分项目负责人只承担分项目结果的不可推卸的责任。 项目安排表 通常情况下，项目安排表有以下项目： ◆ 项目名称； ◆ 项目负责人； ◆ 项目完成期限； ◆ 项目完成过程； ◆ 项目完成标准； ◆ 完成结果； ◆ 考评人。 3.“关键路径”控制法 关键路径的计算与控制是一种非常专业的方法。如果项目很大、很复杂，每个项目之又 有非常密切的逻辑关系，那么关键路径的计算与控制就显得很重要。 工具表单 表1 项目安排表 项目名称 项目负责人 项目完成日期 完成标准 完成结果 考评人 使用方法： 目的：帮助经理人合理安排项目。 填写：结合实际，分别填写项目的负责人、完成日期、完成标准、完成结果以及考评人。 表2 健全的公司会议体系表 会议架构层次 目 的 人 员 频 率 要 求 决策层 管理层 执行层 使用方法： 目的：帮助经理人了解并建立健全公司会议体系。 填写：结合实际情况，根据每个层次会议的相关情况，对应填写该会议的目的、人员、频率 和要求。 二、了解 PDCA 循环的含义和作用 在管理过程中， “想当然”是管理者的 “毒品”。找到根本原因，将其变成项目以后， 管理者不能想当然地执行。而是应当牢记，再好的流程和规范都不会自动实现，就像设计好 的电炉需要电压一样